Leitfaden zum ERP- Projektmanagement in KMU - Opacc

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Das ERP-Projekt vorbereiten
3 Das ERP-Projekt vorbereiten
Folgendes Sprichwort trifft vollumfänglich zu: «Erzählen
Sie mir, wie das Projekt begonnen hat, und ich werde
Ihnen sagen, wie es enden wird.» Eine sorgfältige Projektvorbereitung
legt die Basis für ein erfolgreiches
Projekt.
� In diesem Sinne ermuntern wir Sie, von den
Erkenntnissen aus den Projekterfolgsfaktoren im
Abschnitt 3.1 zu profitieren.
� Indem Sie eine wie im Abschnitt 3.2 beschriebene
Projektorganisation aufbauen, legen Sie den
Grundstein für eine gesunde Organisationsentwicklung.
� Mit der zeitlichen Gliederung der Projektphasen in
Abschnitt 3.3 erhalten Sie einen Überblick über die
Projektergebnisse auf der Zeitachse.
� Und als Abschluss finden Sie im Abschnitt 3.4
einen Leitfaden, wie ein Projektauftrag formuliert
werden kann.
3.1 Erfolgsfaktoren in ERP-Projekten
Lessons learned
Nach jedem Projektabschluss, an dem wir beteiligt sind,
wird das abgelaufene Projekt kritisch beurteilt. Die Fragestellung
lautet jeweils: «Was hat dazu beigetragen,
dass das Projekt erfolgreich verlaufen ist?»
Die Antworten decken sich meistens mit Aufstellungen
aus der Fachliteratur sowie aus diversen Fachartikeln.
Wenn Sie als Projektleiter aus diesem Kapitel die nachfolgenden
Gedanken aufgreifen und in Ihrem Projekt
umsetzen, haben Sie die Voraussetzungen geschaffen,
um einige unangenehme Situationen im Verlauf des
Projektes zu verhindern.
� Klare Prioritäten
Oft laufen mehrere Projekte im Unternehmen. Gemeinsam
belegen sie die Ressourcen (Geld und
Manpower). Der Kampf an mehreren Fronten verschlechtert
die Projektergebnisse. Ein ERP-Projekt
muss als strategisches Projekt gesehen und mit der
entsprechenden Priorität gegenüber anderen Vorhaben
behandelt werden.