Leitfaden zum ERP- Projektmanagement in KMU - Opacc

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Die ERP-Systemeinführung
� Datenübernahme Scripts (Programme) aufbauen
� Daten bereinigen
� Datenübernahme testen
� Testprozeduren für durchgehende Prozesstests
definieren
� Aufbauen des Berechtigungskonzeptes (Wer darf
welche Transaktion in welchem Umfang nutzen?)
Das nachfolgende Beispiel zeigt den möglichen Aufbau
einer Schulungsplanung:
Abbildung 11: Schulungsplanung (Muster)
4.5 Produktionsvorbereitung
Planung der
Systemeinführung
Einsatzkonzept
Umsetzung
Produktionsvorbereitung
Umsetzungsphase (Einführung des ERP-Systems)
Betreuungsphase
Nach der Umsetzung erfolgt die Endphase der Einführung
mit den folgenden Aktivitäten:
� Durchgehende Prozesstests aufgrund von vorbereiteten
Test-Scripts. Die Testergebnisse werden gemäss
Test-Script dokumentiert und ausgewertet.
Anschliessend wird ein Korrekturzyklus (Customizing,
Daten Programmanpassungen) mit erneutem
Prozesstest durchgeführt. Der Korrektur- und Testzyklus
wird so oft wiederholt, bis mit gutem Gewissen
das System für den Produktivstart freigegeben
werden kann.
� Sobald das System eine gewisse Stabilität erreicht
hat, können die End-User-Schulungen beginnen.
Die End-User-Schulungen sollen erst kurz vor dem
Produktivstart erfolgen. Zu früh angesetzte Schulungsbemühungen
verlieren ihre Wirkung, weil die
End-User bis zum Live-Start das Gelernte wieder
vergessen.