Jahresabschluss AG - Utimaco

2. Relevante Angaben zu Unternehmensführungspraktiken, die über die ge-
setzlichen Anforderungen hinaus angewendet werden
Wir beachten die gesetzlichen Anforderungen, die Bestimmungen der Satzung der
Utimaco Safeware AG sowie den Deutschen Corporate Governance Kodex, dessen
Empfehlungen wir nach Maßgabe der vorstehenden Erklärung entsprechen. Darü-
ber hinaus wenden wir folgende Unternehmenspraktiken an:
� Richtlinien zu den Verhaltensregeln im Geschäftsleben
Als Teil der Sophos Gruppe gelten für die Utimaco Safeware AG die Richtli-
nien der Sophos Gruppe zu den Verhaltensregeln im Geschäftsverkehr. Die-
se dienen der Gewährleistung einer transparenten und redlichen Geschäftstä-
tigkeit und der Verhinderung von Vorteilsnahme und Korruption. Neben einer
Beschreibung der Tatbestände, die als Vorteilsnahme und Korruption verbo-
ten sind, enthalten die Richtlinien für sämtliche Mitarbeiter der Utimaco
Safeware AG (einschließlich Führungsebene und Vorstand) verbindliche Re-
geln für den Umgang mit Geschäftspartnern und Dritten sowie für den Um-
gang mit möglichen internen Verstößen gegen die Richtlinien
("Whistleblowing").
Die Richtlinien zur Verhinderung von Vorteilsnahme und Korruption sind auf
der Internetseite der Sophos Gruppe unter http://www.sophos.com/legal/anti-
bribery-policy.html veröffentlicht.
3. Beschreibung und Arbeitsweise von Vorstand und Aufsichtsrat
Die Utimaco Safeware AG ist eine Aktiengesellschaft nach deutschem Recht. Sie
verfügt über eine dualistische Führungs- und Kontrollstruktur, bestehend aus Vor-
stand und Aufsichtsrat. Die beiden Gremien arbeiten zum Wohl des Unternehmens
eng zusammen.
� Der Vorstand der Utimaco Safeware AG
Der Vorstand leitet das Unternehmen in eigener Verantwortung. Die dreii Mit-
glieder des Vorstands haben die Geschäfte der Gesellschaft nach Maßgabe
der Gesetze, der Satzung, der vom Aufsichtsrat erlassenen Geschäftsord-
nung für den Vorstand, des Geschäftsverteilungsplans des Vorstands, ihres
Vorstandsvertrages, der unter 2. erläuterten Verhaltensrichtlinien sowie der
Vorstandsbeschlüsse zu führen.
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