Jahresbericht - Viadrina

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4. Technische Hilfe Operationelles Programm zur grenzübergreifenden Zusammenarbeit Polen (Wojewodschaft Lubuskie) – Brandenburg 2007-2013 im Rahmen der „Europäischen Territorialen Zusammenarbeit” JAHRESBERICHT 2009 Der Priorität Technische Hilfe wurde für die gesamte Programmlaufzeit ein EFRE-Betrag in Höhe von 5 219 927 Euro zugewiesen, was 4,19% der gesamten EFRE-Mittel für das OP ETZ PL-BB ausmacht. Bis Ende Dezember 2009 wurden im Rahmen der Priorität 4 Technische Hilfe drei Anträge auf Förderung eingereicht, mit einem EFRE-Gesamtwert in Höhe von 345 956,46 Euro. Alle Anträge wurden durch den BA im Rahmen eines Umlaufverfahrens genehmigt. Tabelle 8: Anzahl und Wert der Förderverträge im Rahmen der Technischen Hilfe. Priorität Anzahl der unterzeichneten Förderverträge 30 Wert der unterzeichneten Förderverträge, EUR, EFRE Wert der Zahlungen an die Begünstigten, EUR, EFRE 4. Technische Hilfe 3 3 322 480,8 485 013,04 Im Berichtzeitraum wurden drei Verträge/Beschlüsse über Förderung der Projekte unterzeichnet. Der Gesamtbetrag beläuft sich auf 3 322 480,8 Euro aus dem EFRE. Dieser Wert entspricht nahezu 64% der für die Jahre 2007 – 2013 zur Verfügung stehenden Allokation aus dem EFRE-Fonds für die Priorität 4 des OP. Die Mittel der Technischen Hilfe wurden im Berichtzeitraum für Maßnahmen zur Gewährleitung einer entsprechenden Verwaltung, Umsetzung und Publizierung des OP ETZ PL-BB genutzt, sowie für die Sicherstellung eines adäquaten administrativen Potenzials für die Verwaltung und Koordinierung des Programms, sowie für die Unterstützung der Verwaltungs- und Umsetzungsprozesse. Überdies wurden die Mittel ausgegeben für das Aufrechterhalten einer hohen Qualität und Kohärenz der mit der Umsetzung des OP ETZ PL-BB verbundenen Maßnahmen, die Einführung und Durchführung von entsprechenden, mit den Standards der EK übereinstimmenden, Verwaltungs- und Kontrollverfahren, die Organisation eines Informationssystems, Publizitätsmaßnahmen und für Schulungen zum Programm. Dank der Technischen Hilfe – Mittel war es möglich, den Prozess der Verwaltung, Umsetzung, Begleitung, Kontrolle sowie die Arbeit des BA technisch und finanziell zu unterstützen. Dies gewährleistet eine effiziente Umsetzung des OP ETZ PL- BB, eine effektive Nutzung der Programmmittel, eine effiziente und effektive Ausübung der Pflichten der Mitgliedstaaten zu Informations- und Publizitätsmaßnahmen über die Unterstützung aus den Europäischen Fonds sowie die Sicherstellung einer entsprechenden Begleitung und Prüfung der im Rahmen des Programms durchgeführten Projekte. Überdies werden eine übernationale Zusammenarbeit und der Austausch von Erfahrungen und Best Practice - Beispielen mit anderen Ländern gewährleistet. 5. Information und Publizität Im Berichtszeitraum wurden die Informations- und Publizitätsmaßnahmen im Rahmen des OP ETZ PL-BB gemäß dem durch den BA genehmigten Informations- und Publizitätsplan für das Jahr 2009 durchgeführt. Der Informations- und Publizitätsplan wurde auf Grundlage des Kommunikationsplans für das OP ETZ PL – BB vorbereitet. Der Informations- und Publizitätsplan für das Jahr 2009 sah unter anderem die Veröffentlichung einer Internetseite, die Zusammenarbeit mit der Presse, die Organisation und Durchführung von Schulungen für Begünstigte des OP ETZ PL – BB, sowie die Teilnahme an Veranstaltungen mit EU-Themen vor. 2009 wurde auch eine Spezifikation der Informations- und Publizitätsmaterialien für das OP ETZ PL-BB vorbereitet. 5.1 Informations- und Publizitätsveranstaltungen 5.1.1 Veranstaltungen für Begünstigte und potenzielle Begünstigte 2009 wurden zwei Schulungsreihen für Begünstigte organisiert: I. Zur Vorbereitung des Förderantrages im Rahmen des OP ETZ PL -BB.
Operationelles Programm zur grenzübergreifenden Zusammenarbeit Polen (Wojewodschaft Lubuskie) – Brandenburg 2007-2013 im Rahmen der „Europäischen Territorialen Zusammenarbeit” JAHRESBERICHT 2009 Während der Schulungen erhielten die potenziellen Begünstigten Informationen zum Ausfüllen des Antragformulars und der Anlagen, der Fördermodalitäten, sowie zum Umsetzungsstand des OP ETZ PL- BB. Überdies erhielten die Teilnehmer Hinweise zum Ausfüllen der Berichte über den Verlauf der Projektdurchführung. Die Schulungen fanden statt: auf deutscher Seite des Fördergebietes in: • Cottbus, am 15. Juli 2009 (30 Teilnehmer), • Frankfurt (Oder), am 16. Juli 2009 (25 Teilnehmer) und auf polnischer Seite des Fördergebietes in: • Gorzów Wielkopolski, am 21. Juli 2009 (37 Teilnehmer), • Gubin, am 22. Juli 2009 (41 Teilnehmer), • Zielona Góra, am 23. Juli 2009 (34 Teilnehmer). II. Zum Vorbereiten und Ausfüllen der Berichte über den Verlauf der Projektdurchführung im Rahmen des OP ETZ PL-BB. Die Schulungen fanden statt in: • Zielona Góra, am 6. Oktober 2009 (70 Teilnehmer), • Guben, am 7. Oktober 2009 (40 Teilnehmer). Beide Schulungsreihen wurden in einen theoretischen und einen praktischen Teil gegliedert. Im theoretischen Teil wurden die Verfahren und Fristen für die Berichterstattung sowie die häufigsten Fehler in den Teil- und Gesamtberichten vorgestellt. Im praktischen Teil hatten die Teilnehmer die Gelegenheit, ihr erworbenes Wissen zum Thema der Berichterstattung im Rahmen des OP ETZ PL-BB in der Praxis anzuwenden. 5.1.2 Externe Veranstaltungen Das GTS hat an folgenden Treffen teilgenommen und bei dieser Gelegenheit über das OP ETZ PL-BB und die Europäische Union informiert: • Messe für Europäische Fonds (Gorzów Wielkopolski, am 8. Mai 2009), • Konferenz zum 15-jährigen Jubiläum der Euroregion Pro Europa <strong>Viadrina</strong> (Gorzów Wielkopolski, am 8. Mai 2009), • II. Forum für Europäische Fonds (Warschau, am 8. Mai 2009), • Mitgliederversammlung der Vereinigung der Polnischen Gemeinden der Euroregion Pro Europa <strong>Viadrina</strong>, (Słońsk, am 25. Juni 2009), • Oderland-Messe (Frankfurt (Oder), am 10. Oktober 2009), • Polnisch-Deutsch-Ukrainischer Kongress Lokaler Selbstverwaltungen „Europa Näher”, (Karpacz, 26. – 27. Oktober 2009), • Stadtforum Gubin – Guben „Soziale Integration und Migration – Wir in Guben und Gubin“ (Gubin, am 12. Oktober 2009), • Konferenz „Europäische Territoriale Zusammenarbeit 2007-2013“; (Gorzów Wlkp., am 20. November 2009), • Arbeitstreffen der Gruppe Grenzübergreifende Zusammenarbeit polnischer, tschechischer und deutscher Statistiker, Amt für Statistik in Zielona Góra (Zielona Góra, am 10. Dezember 2009), • Konvent der Präsidenten, Bürgermeister und Vorsteher der Wojewodschaft Lubuskie (Karpacz, am 1. Dezember 2009), • XXXIII. Konferenz der Vereinigung der Gemeinden der Euroregion Sprewa – Nysa – Bóbr (Wschowa, am 11. Dezember 2009). • 5.1.3. Informationem über die Durchführung des OP in den Regionalen Gremien Die Euroregionen informieren laufend gegenüber regionalen Gremien sowie auf den Treffen mit den euroregionalen Arbeitsgruppen, den Ausschüssen der Gebietskörperschaften, der regionalen Selbstverwaltung und den Stadtvereordneten-versammlungen über die Programmumsetzung. Dazu gehören monatliche Beratungen mit Repräsentanten der Gebietskörperschaften im Rahmen der Kommunalen Arbeitsgemeinschaft sowie die jährliche Mitgliederversammlung der Trägervereine der Euroregionen. 31
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Seite 29: (im Rahmen von Small Project Fund u
Seite 37 und 38: Anlage 2 Beispiele bewilligter Proj

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