Online-Tutorial Prioritäten setzen - Kreativesdenken.com

Online-Tutorial: Prioritäten setzen. Heike Thormann, www.kreativesdenken.com 6 / 15
Aber wie setzt man nun Prioritäten? Wie geht man mit seinen Aufgaben, Ideen und
Zielen um? Wie findet man heraus, was man tun sollte und was nicht? Was macht man
zuerst, was anschließend und was, wenn noch Zeit bleibt?
Dazu stelle ich Ihnen in diesem Teil des Kurses „Prioritäten setzen“ ein paar
Methoden aus dem klassischen Zeitmanagement vor, bevor es im nächsten Teil
etwas weniger klassisch wird. ;-)
1. Das Eisenhower-Prinzip
Eine der bekanntesten Methoden, um Prioritäten zu setzen, ist das Eisenhower-Prinzip
nach dem gleichnamigen amerikanischen General und Präsidenten.
Das Eisenhower-Prinzip ist eine einfache, aber wirkungsvolle Methode, Wesentliches
von Unwesentlichem zu trennen. Statt alle Aufgaben in der Reihenfolge zu erledigen,
wie sie bei Ihnen eintreffen, oder Ideen so anzugehen, wie sie Ihnen in den Kopf
kommen, können Sie sich um die Dinge kümmern, die Sie Ihren Zielen wirklich näher
bringen.
Teilen Sie dazu Ihre Aufgaben und Ideen nach zwei Kriterien auf, nach wichtig und
dringend. Wichtiges bringt Sie Ihren anvisierten Zielen näher. Dringendes hat einen
Termin oder eine zeitliche Befristung, die Sie einhalten sollten.
Beispiel: Sie wollen verschiedene Marketingmethoden ausprobieren, um entscheiden zu
können, welche Methoden Sie in der nächsten Zeit nutzen wollen. Das wäre wichtig,
weil es Sie Ihrem Ziel, Ihre Bilder oder Kinderbetten aus Holz zu verkaufen, näher
bringt. Ihr Auto springt nicht an und muss dringend in die Werkstatt. Das ist, ganz recht,
dringend. ;-)
Im Normalfall ist unser Tag gepackt voll mit solchen dringenden Sachen.
Manchmal sind sie wirklich dringend. Oft halten wir sie aber nur für dringend, weil sie
einen festen Termin haben. Anders als die Marketingmethoden, die zwar wichtig wären,
um unsere kreative Tätigkeit auf lukrativere Beine zu stellen, die aber leider keinen
Termin haben und deshalb auf der langen Bank landen.
Ordnen Sie als nächstes Ihre Aufgaben, egal, ob wichtig oder dringend, folgenden vier
Gruppen zu:
A-Aufgaben: A-Aufgaben sind wichtig und dringend. Sie sind nicht nur wichtig für
Ihre Ziele. Sie müssen auch noch zeitnah erledigt werden. Von einem womöglich
entscheidenden Kundengespräch bis zum dringenden Arztbesuch mit Ihrem Sohn ist
hier alles drin. A-Aufgaben erledigen Sie am besten immer zuerst und in eigener
Person.
B-Aufgaben: Wichtige, aber nicht dringende B-Aufgaben bringen Sie Ihren Zielen
zwar näher, haben aber keinen Termin, der drängend ins Haus steht. Das könnten zum
Beispiel die erwähnen Marketingmethoden oder auch ein Schreibkurs für angehende
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