Online-Tutorial Prioritäten setzen - Kreativesdenken.com

Online-Tutorial: Prioritäten setzen. Heike Thormann, www.kreativesdenken.com 8 / 15
Der Witz an der Sache ist jetzt, die wichtigen Dinge nicht aus den Augen zu verlieren.
Denn sie sind es, die uns voranbringen und bedacht werden wollen, wenn wir unsere
Ziele erreichen wollen.
Sehen Sie deshalb zu, dass Sie Ihre Zeit so einteilen, dass Sie immer auch freie
Zeitfenster für diese wichtigen Aufgaben einbauen – und sie nicht vor lauter Hetze mit
den C-Aufgaben oder der Spielerei mit den D-Aufgaben vergessen.
2. Die ABC-Analyse
Ähnlich wie das Eisenhower-Prinzip unterscheidet auch die ABC-Analyse nach
wichtigen und weniger wichtigen Aufgaben. Eigentlich ist sie ein Instrument aus der
Betriebswirtschaft, um zum Beispiel Material, Kosten oder Kunden zu gewichten und
zu gruppieren. Man kann sie aber auch gut im Zeitmanagement verwenden, um
herauszufinden, wie wichtig eine Aufgabe ist und wieviel Zeit man für sie
veranschlagen muss.
Unterteilen Sie dazu Ihre Aufgaben, Tätigkeiten oder Ideen nach
• A-Aufgaben für sehr wichtige Aufgaben (Ein Beispiel wäre etwa die
Entwicklung von Marketingmethoden für Ihre neue Holzbetten-Serie.)
• B-Aufgaben für wichtige Aufgaben (Das könnte hier zum Beispiel die alte Tür-
Serie sein, von der Sie nach wie vor leben.)
• C-Aufgaben für Routinetätigkeiten, Kleinkram oder Ähnliches mehr.
(Vielleicht der tägliche Papierkrieg, das Surfen durch diverse Internetforen und
so weiter.)
Schreiben Sie bei jeder Aufgabe dabei, wie lange Sie für sie gebraucht haben, und
zählen Sie dann die Gesamtzeiten der drei Kategorien zusammen.
Abb.2: ABC-Liste
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