Online-Tutorial Prioritäten setzen - Kreativesdenken.com
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<strong>Online</strong>-<strong>Tutorial</strong>: <strong>Prioritäten</strong> <strong>setzen</strong>. Heike Thormann, www.kreativesdenken.<strong>com</strong> 9 / 15<br />
Im Schnitt sollten Sie für A-Aufgaben etwa 60 bis 65%, für B-Aufgaben etwa 20 bis<br />
25% und für C-Aufgaben 15 bis 20% Ihrer Zeit an<strong>setzen</strong>.<br />
Das wird sich in der Praxis so nicht immer machen lassen, und hängt auch davon ab,<br />
was Sie für sehr wichtig und für wichtig halten. Der laufende Betrieb kann zwar viel<br />
Zeit kosten, aber eben nur wichtig sein, während die Entwicklung von Prototypen sehr<br />
wichtig sein kann, aber sich Ihre Zeit mit den wichtigen Aufgaben teilen muss.<br />
Immerhin gilt auch hier: C-Aufgaben neigen dazu, viel zu überdimensioniert zu sein<br />
oder sich als Liebhaber-Tätigkeiten zu entpuppen. Wenn das bei Ihnen auch so sein<br />
sollte: Streichen Sie gnadenlos zusammen. Und zu wissen, was wichtig für Sie ist, hilft<br />
Ihnen natürlich auch wieder, diesen Dingen möglichst viel Ihrer Zeit zuzuweisen.<br />
Nebenbei: Überprüfen Sie Ihre Liste und die Aufgaben am besten auch täglich. Wie<br />
wichtig eine Aufgabe für Ihre Ziele ist, kann sich schnell ändern. Wenn Sie regelmäßig<br />
einen kurzen Blick auf Ihre <strong>Prioritäten</strong>liste werfen und Ihre Aufgaben entsprechend neu<br />
zuordnen, bleiben Sie flexibel und können zeitnah auf neue Anforderungen reagieren.<br />
3. Das 80:20 oder Pareto-Prinzip<br />
Eine letzte Methode, für mehr Durchblick in Ihrem Aufgabendschungel zu sorgen, ist<br />
das 80:20- oder Pareto-Prinzip. Zurück geht das Pareto-Prinzip auf den Ökonomen<br />
Pareto, der eine gewisse Gesetzmäßigkeit darin entdeckte, dass wir<br />
• mit 20% unserer Kunden 80% unseres Umsatzes machen<br />
• 20% unserer Kleidung während 80% unserer Zeit tragen<br />
und Ähnliches mehr.<br />
Diese Schlüsselkunden oder Lieblingskleidung zu pflegen wäre eine wichtige Aufgabe<br />
und würde uns unseren Zielen näher bringen. (In diesem Fall: Umsatz zu machen oder<br />
uns in unserer Kleidung wohlzufühlen. ;-)) Sie wäre also vorrangig zu erledigen. Alles<br />
andere müsste sich die Zeit teilen, die dann noch übrig bleibt.<br />
Übertragen auf Ihr Zeitmanagement heißt das wieder: Finden Sie heraus, welche<br />
Aufgaben und Ideen sozusagen den höchsten Nutzwert für Sie haben – und trennen Sie<br />
sich möglichst vom Rest.<br />
©: Die Weitergabe für den privaten Gebrauch ist gestattet. Weitere Verwendungen nur mit schriftlicher Genehmigung der Autorin.
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