5 November 2012 To - Transvaal Conference – Seventh Day ...

5 November 2012
To: All Church Members, Pastors and Personnel : TRANSVAAL CONFERENCE
Beloved
RESERVATIONS FOR CAMP MEETING 2013
Attached please find an application form for accommodation for camp meeting 2013 as well as a map of
the caravan park. Kindly indicate 2 or 3 sites where you wish to park your caravan. We will try our best
to accommodate your specific preference, but it cannot be guaranteed. If you wish to book for a group,
please complete a separate form for every individual stand. We can only allocate 1 stand per family.
Under no circumstances will camping sites be allocated for parking of vehicles only, therefore the
registration number of the caravan must also be supplied.
In the light of the town planning developments at Sedaven, we have to adhere to municipal as well as
health and safety regulations. Therefore, the camp meeting planning committee had to reconsider
especially the risk of overcrowding. The following was voted by this committee:
1. The maximum number of persons allowed on one caravan/tent site will be 6 (six).
2. Only 1 (one) motor vehicle will be allowed per site, room or hut. Vehicle permits will be provided
at the accommodation office on arrival.
3. No extra vehicles will be allowed in the caravan park due to lack of space.
Bookings open on 15 November 2012. We can usually only accommodate half of all applications
received. Persons who stay hundreds of kilometers away (e.g. in Mpumalanga, Limpopo, North West)
from Sedaven and cannot travel in and out on a daily basis will receive preference as far as possible for
rooms, huts, etc.
Complete the application form and return it to us at your earliest. If you fax through your application form,
please phone us to make sure that we have received the fax. Also please make sure that the fax is
clear. The closing date for applications will be 15 December 2012. No money should accompany the
application form. We will allocate your accommodation and let you have the details of the amount due
and manner of payment. NO TELEPHONE RESERVATIONS WILL BE CONSIDERED.
Please indicate clearly on the application form whether you are handicapped, in a wheel chair, aged or
have little children (cradle roll age), etc. in order for us to take this information into consideration when
allocating accommodation.
We are again looking forward to another blessed camp meeting by God’s grace.
Yours sincerely
Anita van Deventer
Camp Meeting Accommodation

5 November 2012
Aan: Alle Kerklidmate, Predikante en Personeel: TRANSVAAL KONFERENSIE
Geliefdes
KAMPVERGADERING BESPREKINGS VIR 2013
Aangeheg is ‘n aansoekvorm vir akkommodasie vir Kampvergadering 2012, asook ‘n kaart van die
karavaanstaanplekke. Dui asseblief 2 of 3 staanplekke aan waar u graag u karavaan wil parkeer. Ons
sal ons bes probeer om aan u spesifieke voorkeur te voldoen, maar dit kan nie gewaarborg word nie.
Neem asseblief kennis dat sodra meer as een staanplek langs mekaar bespreek word, dit moeilik is om
aan u versoek te voldoen. Indien u vir ‘n groep bespreek, voltooi assebleif ‘n aansoekvorm vir elke
individuele staanplek staanplek. Ons kan ook slegs een staanplek per gesin toestaan. Onder geen
omstandighede sal ‘n staanplek toegeken word vir parkering van voertuie nie en daarom moet die
registrasienommer van die karavaan ook asseblief voorsien word.
In die lig van die dorpsbeplanning ontwikkelings by Sedaven word daar van ons verwag om te voldoen
aan munisipale sowel as gesondheids- en veiligheidsregulasies. Dienooreenkomstig moes die
kampvergadering beplanningskomitee veral die risiko van oorbevolking heroorweeg. Die volgende was
deur hierdie komitee gestem:
1. Die maksimum aantal persone wat per karavaan/tentstaanplek toegelaat word, is 6 (ses).
2. Slegs 1 (een) voertuig sal per kampeerplek,kamer of hut toegelaat word. Die voertuigpermitte sal
by aankoms by die akkommodasiekantoor aan u uitgereik word.
3. Geen ekstra voertuie sal op die kampeerterrein toegelaat word nie weens ‘n gebrek aan spasie.
Besprekings open op 15 November 2012. Ons kan gewoonlik slegs die helfte van alle aansoeke
akkommodeer. Persone wat honderde kilometers van Sedaven bly (bv. in Mpumalanga, Limpopo en
Noord-wes) en nie op ‘n daaglikse basis heen en weer kan reis nie, sal sover moontlik voorkeur geniet vir
kamers, hutte, ens.
Voltooi die aansoekvorm volledig en stuur dit so spoedig moontlik aan ons terug. Indien u aansoekvorms
faks, skakel asseblief om te hoor of ons die faks ontvang het. Maak ook asseblief seker dat die faks
leesbaar is. Die sluitingsdatum vir aansoeke is 15 Desember 2012. Geen betalings moet die
aansoekvorms vergesel nie. Ons sal akkommodasie aan u toeken en u dan van die besonderhede met
betrekking tot die kostes en betalingsprosedure voorsien. GEEN TELEFONIESE BESPREKINGS SAL
OORWEEG WORD NIE.
Dui asseblief duidelik op u aansoekvorm aan indien u gestrem of in ‘n rystoel is, of u bejaard is en of u
klein kindertjies (kleuterouderdom) het, sodat ons, sover moontlik, dit in ag kan neem wanneer ons
akkommodasie toeken.
Ons sien weer eens uit na ‘n geseënde kampvergadering deur God se genade.
Seënwense
Anita van Deventer
Kampvergadering Akkommodasie

BOOKING – CAMP MEETING 2013
(Afrikaans op Keersy)
PERSONAL PARTICULARS
Surname: __________________________________________ Initials: ________ Mr/Mrs/Miss
Postal Address: ______________________________________________________________
(Postal Code: ______________) N.B. POSTAL ADDRESS ESSENTIAL!!
Telephone (Home) ________________ (Work) ______________ (Fax) ___________________
Cellphone: _______________________ Email address: ____________________________
Congregation: ________________________ (COMPULSORY!!)
Registration No of vehicle: ___________________
Registration No of caravan: ______________________________________
KIND OF ACCOMMODATION
Room/Hut/etc.: Number of beds: _________________________________________________
Caravan site: (Indicate preference) ________________________
Please indicate:
Disabled Wheelchair Difficulty with walking Elderly With Cradle Roll Children
BOOKINGS
1. No payments must accompany this form.
2. Bookings open on 15 November 2012 and close on 15 December 2012.
3. Bookings will be confirmed in January 2013.
DATE OF CAMP MEETING
Thursday 28 March 2013 to Monday 1 April 2013
Please complete and return as soon as possible to:
Anita van Deventer
P O Box 75700
GARDEN VIEW
2047
Fax Number: 086-559-0196
Tel No: (011) 856-4466
Email: tresec@sdachurch.co.za

BESPREKING – KAMPVERGADERING 2013
(English on reverse side)
PERSOONLIKE BESONDERHEDE
Van: ___________________________________________ Voorletters: ______ Mnr/Mev/Mej
Posadres: ___________________________________________________________________
(Poskode: __________) N.B. POSADRES IS NOODSAAKLIK!!
Telefoon (Huis) _________________ (Werk) ____________________ (Faks) _____________
Selfoon: ___________________ Eposadres: _____________________________________
Gemeente: ______________________________ (VERPLIGTEND!!)
Registrasienommer van voertuig: ________________
Reistrasienommer van karavaan: _________________________
TIPE AKKOMMODASIE
Kamer/Hut/ens.: Aantal beddens: ________________________________________________
Karavaanstaanplek: (Dui voorkeure aan) ______________
Dui asseblief aan:
Gestrem Rolstoel Loop moeilik Bejaard Met Kleuters
BESPREKINGS
1. Geen betalings moet hierdie vorm vergesel nie.
2. Besprekings open op 15 November 2012 en sluit op 15 Desember 2012.
3. Besprekings sal in Januarie 2013 bevestig word.
DATUM VAN KAMPVERGADERING
Donderdag 31 Maart 2013 tot Maandag 1 April 2013.
Voltooi hierdie vorm en stuur dit so gou moontlik aan:
Anita van Deventer
Posbus 75700
GARDEN VIEW
2047
Faksnommer: 086-559-0196
Telefoonnommer: (011) 856-4466
Epos: tresec@sdachurch.co.za