Tutorial de FileMaker Pro 12

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Lección 3 | Búsqueda y ordenación de registros 24 Para ordenar los registros en orden alfabético por los apellidos de los clientes: 1. En la barra de presentación, haga clic en el menú emergente Presentación y elija Lista de tipos de clientes. Seleccione Lista de tipos de clientes Aparece la presentación Lista de tipos de clientes Esta presentación hará más sencillo ver los resultados de la ordenación. La barra de color negro situada a la izquierda del registro para Mary Smith indica que es el registro actual del conjunto encontrado. Registro actual 2. Haga clic en Ordenar en la barra de herramientas de estado. Aparecerá el cuadro de diálogo Ordenar registros. 3. Si aparece cualquier campo en la columna Tipo de ordenación a la derecha del cuadro de diálogo, haga clic en Borrar todo. 4. En la lista de campos disponibles situada a la izquierda, seleccione Apellidos y haga clic en Mover. Los botones de dirección de ordenación se activan al seleccionar un campo El símbolo de la dirección de ordenación situado a la derecha del campo Apellidos aumenta de tamaño de izquierda a derecha. Esto indica que cuando la base de datos se ordene por este campo, los datos estarán en orden ascendente (de la “a” a la “z”). 5. Haga clic en Ordenar. El símbolo indica la dirección de ordenación Los nombres de la presentación Lista de tipos de clientes están ordenados alfabéticamente por sus apellidos. El registro actual sigue siendo Mary Smith. Este registro se ha desplazado a su ubicación ordenada en la lista.
Lección 3 | Búsqueda y ordenación de registros 25 Añadir un nuevo registro en la Vista lista Tras haber ordenado un conjunto encontrado, FileMaker Pro mostrará los nuevos registros que añada en la ubicación adecuada dentro de la lista ordenada al consignar (guardar) cada registro en la base de datos. Para añadir un registro y ver cómo se ordena automáticamente: 1. Haga clic en Nuevo registro en la barra de herramientas de estado. Verá un registro en blanco en la presentación Lista de tipos de clientes. Nota Dependiendo del tamaño de la ventana de FileMaker Pro, deberá desplazarse hacia abajo para ver el registro en blanco. 2. En Nombre, escriba Connel; en Apellidos, escriba Jordan; en Empresa, escriba DEF Ltd.; en Tipo de cliente, escriba Nuevo. 3. Haga clic fuera del campo Tipo de cliente para guardar el nuevo registro en la base de datos. El nuevo registro aparece ordenado alfabéticamente en la lista por apellido. 4. Elija el menú Registros > Desordenar. Los registros se restablecen en el orden en que estaban antes de que ordenara el conjunto encontrado y el registro añadido aparece al final de la lista. Éste es el orden en el que los registros se guardan en la base de datos. Consejo Si no desea que los registros cambien de ubicación al añadirlos o modificarlos, anule la selección de Mantener registros en orden en el cuadro de diálogo Ordenar registros. 5. Seleccione el registro para Connel Jordan en el caso de que aún no lo haya seleccionado. 6. Haga clic en Eliminar registro en la barra de herramientas de estado y, a continuación, haga clic en Eliminar para borrar este registro del archivo de ejemplo. 7. Cuando acabe con la lección, cierre el archivo seleccionando el menú Archivo > Cerrar. Para obtener más información Ha buscado registros basándose en diversos criterios, ha reducido las búsquedas al omitir registros específicos y ha aprendido a guardar peticiones de búsqueda. Además, ha ordenado el resultado del conjunto encontrado final y ha añadido un nuevo registro en la lista ordenada. Si desea obtener más información acerca de la búsqueda y ordenación de registros en FileMaker Pro, consulte el capítulo 2 de la Guía del usuario de FileMaker Pro.
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