Tutorial de FileMaker Pro 12

Lección 9
Creación y ejecución de informes
El proceso de recuperación y organización de los datos de una base de datos se llama creación
de informes. Los informes le ayudan a organizar y ver datos en grupos.
En esta lección:
1 creará un informe dinámico en la Vista Tabla
1 creará un informe con datos agrupados y totales mediante el asistente Nueva
presentación/informe
1 guardar un informe como un archivo PDF y enviarlo como un archivo adjunto de correo
electrónico
Acerca de los informes de sumario
Los Informes sumario presentan simplemente los totales de los datos, no fraccionan la
información en grupos menores. Los informes de subsumario, también llamados informes con
datos agrupados, clasifican la información por un campo o campos concretos y agrupan la
información jerárquicamente. A continuación, se puede calcular el subtotal o la media o contar la
información del subsumario.
Un campo de sumario es un tipo de campo que puede especificar al definir los campos en la Vista
Tabla, el Asistente de nuevas presentaciones/informes o en el cuadro de diálogo Gestionar base
de datos. Los campos sumario permiten cálculos en todos los registros del conjunto encontrado.
En general, cuando deba calcular el total de datos de diversos registros, debe utilizar un campo
de sumario.
Crear un informe dinámico en la Vista Tabla
Los informes dinámicos en la Vista Tabla resultan una forma rápida de formatear y mostrar datos
de sumario. En esta actividad creará un informe rápido que muestre:
1 las tasas anuales abonadas por cada cliente.
1 los subtotales de las tasas abonadas por cada empresa.
1 un total general de las tasas cobradas de las tres empresas.
Analizar los datos en la Vista Tabla
1. Abra el archivo Ejemplo Copia.fmp12.
2. Elija Entrada de datos en el menú emergente Presentación de la barra de presentación si aún
no está seleccionada esta opción.
3. En el modo Visualizar, haga clic en la vista Tabla en la barra de presentación.
Los campos de la presentación Entrada de datos aparecen como cabeceras de columnas en
la Vista Tabla.