Tutorial de FileMaker Pro 12

Lección 13
Protección de los datos en FileMaker Pro
Aunque su sistema operativo incluye funciones de protección de archivos, debería utilizar las
cuentas y los privilegios de FileMaker Pro para salvaguardar sus datos. FileMaker Pro permite
imponer restricciones acerca de los usuarios que pueden acceder a un archivo cuando proteja
sus archivos definiendo cuentas y contraseñas. El nombre de cuenta y la contraseña que los
usuarios utilizan determina el conjunto de privilegios utilizado. El conjunto de privilegios limita las
acciones que los usuarios pueden realizar en un archivo.
En esta lección aprenderá:
1 a proteger sus datos utilizando cuentas, contraseñas y grupos de privilegios
1 a crear cuentas, contraseñas y conjuntos de privilegios
Creación de una cuenta y una contraseña
Acerca de las cuentas
Las Cuentas autentican a los usuarios que intentan abrir archivos protegidos. Cada cuenta
especifica un nombre de cuenta y, normalmente, una contraseña. Las cuentas se pueden
configurar para usuarios individuales o se pueden crear cuentas que se compartirán entre grupos
de individuos como, por ejemplo, una cuenta de "Marketing". Las cuentas compartidas resultan
útiles cuando desee mantener un menor número de cuentas y no tenga intención de realizar un
seguimiento del acceso individual a un archivo de base de datos. No obstante, es más seguro
crear un mayor número de cuentas que tener varios usuarios compartiendo una sola. Las
contraseñas distinguen entre mayúsculas y minúsculas, pero los nombres de cuenta no lo hacen.
Cuando cree una base de datos, se crearán dos cuentas predefinidas (Admin e Invitado) y
dispondrá de tres conjuntos de privilegios predeterminados (Acceso total, Sólo entrada de datos
y Acceso de sólo lectura).
La cuenta Admin no recibe una contraseña y se asigna al conjunto de privilegios Acceso total, que
permite el acceso a todos los elementos de un archivo. La cuenta Invitado permite a los usuarios
abrir un archivo sin especificar un nombre de cuenta; esta cuenta tampoco tiene contraseña y se le
asignan privilegios de sólo lectura.
Cuentas
predefinidas
Cuentas
personalizadas
Las contraseñas y los privilegios de acceso de las cuentas predefinidas se pueden modificar.