Tutorial de FileMaker Pro 12

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Lección 9 | Creación y ejecución de informes 66 Eliminar un registro para ver los valores de sumario actualizados Cuando trabaja en Vista lista o Vista tabla en el modo Visualizar, FileMaker Pro actualiza automáticamente los valores de sumario cuando se añaden o cambian los valores de datos. Para eliminar un registro y ver la actualización de valores de sumario dinámicamente: 1. Seleccione el registro para Gerard LeFranc. Seleccione el registro para Gerard LeFranc 2. Haga clic en Eliminar registro y en Eliminar. En el subtotal para los nuevos clientes y el total general se muestran los valores actualizados. Guardado y envío de un informe como archivo PDF Después de ejecutar un informe, puede guardarlo como un archivo PDF y enviarlo como un archivo adjunto de correo electrónico. 1. Seleccione el menú Archivo > Guardar/Enviar registros como > PDF. 2. Seleccione la carpeta del Tutorial para que el archivo se guarde en ella. 3. En el cuadro de diálogo Guardar registros como PDF, en Nombre de archivo (Windows) o Guardar como (Mac OS), escriba Informe de tasas anuales. 4. Para Guardar, seleccione Registros visualizados. 5. Seleccione Crear correo electrónico con un archivo adjunto. 6. Haga clic en Guardar. FileMaker Pro crea el archivo PDF y lo transfiere al programa de correo electrónico. El archivo PDF aparece como un archivo adjunto en el mensaje de correo electrónico que puede procesar y enviar. Puede hacer doble clic sobre el archivo adjunto en la ventana de correo electrónico para ver el informe como archivo PDF. Nota Si utiliza un cliente de correo electrónico basado en Web, en el paso 5, no seleccione la opción Crear correo electrónico con un archivo adjunto. Cree un mensaje en su cliente de correo electrónico, adjunte de forma manual el archivo PDF del informe y, a continuación, envíe el mensaje. 7. Cuando acabe la lección, elimine el mensaje de correo electrónico y, a continuación, cierre el archivo de ejemplo seleccionando el menú Archivo > Cerrar.
Lección 9 | Creación y ejecución de informes 67 Para obtener más información En esta lección, ha creado informes con datos y totales agrupados en la Vista Tabla por medio del asistente Nueva presentación/informe. Además, ha guardado un informe como un archivo PDF para enviarlo como un archivo adjunto de correo electrónico. Para obtener más información sobre la creación de informes, consulte la Ayuda de FileMaker Pro.
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