Tutorial de FileMaker Pro 12

Lección 9 | Creación y ejecución de informes 66
Eliminar un registro para ver los valores de sumario actualizados
Cuando trabaja en Vista lista o Vista tabla en el modo Visualizar, FileMaker Pro actualiza
automáticamente los valores de sumario cuando se añaden o cambian los valores de datos.
Para eliminar un registro y ver la actualización de valores de sumario dinámicamente:
1. Seleccione el registro para Gerard LeFranc.
Seleccione el registro
para Gerard LeFranc
2. Haga clic en Eliminar registro y en Eliminar.
En el subtotal para los nuevos clientes y el total general se muestran los valores actualizados.
Guardado y envío de un informe como archivo PDF
Después de ejecutar un informe, puede guardarlo como un archivo PDF y enviarlo como un
archivo adjunto de correo electrónico.
1. Seleccione el menú Archivo > Guardar/Enviar registros como > PDF.
2. Seleccione la carpeta del Tutorial para que el archivo se guarde en ella.
3. En el cuadro de diálogo Guardar registros como PDF, en Nombre de archivo (Windows) o
Guardar como (Mac OS), escriba Informe de tasas anuales.
4. Para Guardar, seleccione Registros visualizados.
5. Seleccione Crear correo electrónico con un archivo adjunto.
6. Haga clic en Guardar.
FileMaker Pro crea el archivo PDF y lo transfiere al programa de correo electrónico. El archivo
PDF aparece como un archivo adjunto en el mensaje de correo electrónico que puede procesar
y enviar. Puede hacer doble clic sobre el archivo adjunto en la ventana de correo electrónico
para ver el informe como archivo PDF.
Nota Si utiliza un cliente de correo electrónico basado en Web, en el paso 5, no seleccione la
opción Crear correo electrónico con un archivo adjunto. Cree un mensaje en su cliente de
correo electrónico, adjunte de forma manual el archivo PDF del informe y, a continuación,
envíe el mensaje.
7. Cuando acabe la lección, elimine el mensaje de correo electrónico y, a continuación, cierre el
archivo de ejemplo seleccionando el menú Archivo > Cerrar.