Tutorial de FileMaker Pro 12

Lección 9 | Creación y ejecución de informes 57
Ocultar datos no necesarios en el informe
De forma predeterminada, la Vista Tabla muestra todos los campos en la presentación actual.
Puede ocultar los campos que no desea mostrar en este informe. Al ocultar campos en la Vista
Tabla, no se eliminan los datos o definiciones de campo de la presentación o de la base de datos.
1. Coloque el puntero sobre cualquier cabecera de columna hasta que la flecha hacia abajo
aparezca. Haga clic en la flecha hacia abajo y, a continuación, seleccione Vista Tabla >
Modificar en el menú abreviado.
2. En el cuadro de diálogo Modificar Vista Tabla, cancele la selección de las casillas de
verificación de todos los campos, salvo Empresa, Nombre, Apellidos y Tasa abonada.
Cancele la selección de
las casillas de verificación
de los campos que desee
ocultar en la Vista Tabla.
Las columnas se ocultan en la Vista Tabla al cancelar la selección de las casillas de
verificación.
3. Haga clic en Aceptar.
Agrupe y organice los datos y defina un campo de sumario.
1. Coloque el puntero sobre la cabecera de columna Empresa y haga clic en la flecha hacia
abajo. Seleccione Añadir grupo final según empresa en el menú abreviado.
Observe que los registros se ordenan de nuevo y se agrupan por empresa. Al añadir un grupo
inicial o final en la Vista Tabla, FileMaker Pro ordena automáticamente los registros en orden
alfabético (a-z) por el campo de agrupación. Los campos agrupados por se denominan campos
de interrupción. En este caso, el campo Empresa es el campo de interrupción.
2. Coloque el puntero sobre la cabecera de columna Tasa abonada y haga clic en la flecha hacia
abajo. Seleccione Subtotales finales y, a continuación, Total (Cuota anual de ingresos) en
el menú abreviado.
Las cantidades subtotales aparecen en la columna Tasa abonada en cada grupo de empresas.
Nota Si no puede ver las cantidades subtotales en la columna Tasa abonada, arrastre la
cabecera de la columna Tasa abonada para ampliar la columna.
3. Coloque de nuevo el puntero sobre la cabecera de columna Empresa y haga clic en la flecha
hacia abajo. Seleccione Añadir Sumario general continuo en el menú abreviado.
Nota Es posible que deba desplazarse hacia abajo para ver el sumario general continuo.