Anexo 5 Instructivos y Protocolos DET - SEA - Servicio de ...

3.3 Usuarios
Ejemplar Vigente en Biblioteca Electrónica ¡Copia Impresa es documento no Controlado!
Procedimiento para Control de
Sustancias Peligrosas
compra de sustancias peligrosas.
Código : SGC-GRL-P-035
Fecha : 02/02/2012
Versión : 4
Página : 4 de 20
3.2.2 Solicitar al Proveedor: Cartilla de Información técnica, Hoja de Datos Seguridad (HDS) y
Certificado de Sustancia peligrosa emitido por el INN, cartilla de reactividad. Enviar estos
antecedentes posteriormente al Usuario solicitante y a la Unidad de Higiene Industrial y Ergonomía
(UHIE).
3.2.3 En el caso de sustancias peligrosas importadas, la DAET deberá solicitar su permiso de uso a
Seremi de Salud VI Región.
3.2.4 Procesar la adquisición de la sustancia peligrosa solicitada por el Usuario, en conocimiento de la
información proporcionada por UHIE, mediante registro GSSO-UHIE-R-010 y que se desea como
material de prueba o stock.
3.2.5 Incluir en la Orden de compra, la descripción completa (características de la sustancia, envases y
unidades) y la forma de abastecimiento, según lo establecido por el Usuario. Estas órdenes deben
señalar el cumplimiento de las disposiciones reglamentarias para su transporte.
3.2.6 Mantener registrado en el sistema de abastecimiento, el carácter peligroso de estos productos,
para el conocimiento del personal de Abastecimiento responsable de las compras de las mismas
sustancias y de todas las personas relacionadas con ellas.
3.2.7 Establecer en la Orden de compra las condiciones de los vehículos de transporte de cargas
peligrosas e idoneidad de los conductores, antes de efectuar un contrato de servicio.
3.2.8 Mantener actualizada la identificación en SAP de las sustancias peligrosas en uso.
3.3.1 Prever oportunamente la necesidad de disponer de una sustancia peligrosa nueva, con el fin de
dar cumplimiento a todos los requerimientos que establece este procedimiento u otros que la
regulan, ya sea tanto para uso propio como para el uso de empresas contratistas que trabajan en
su área de responsabilidad.
Copia No Controlada
3.3.2 Solicitar directamente al Proveedor, a través de la DAET, o a través de la empresas contratistas,
la información requerida para estos casos, como son: la Cartilla de Información técnica, Hoja de
Datos de Seguridad y Copia del Certificado de Sustancia peligrosa emitido por el INN, cartilla de
reactividad, de la sustancia peligrosa nueva que se requiere, con el fin de:
- Analizar los antecedentes.
- Verificar disponibilidad de personal e instalaciones para su manejo correcto.
- Decidir su prueba y compra futura.
3.3.3 Enviar toda esta información a UHIE, , para que ésta la analice y elabore un informe, el que remitirá
al propio Usuario y a la DAET para que pueda tramitar su compra.
3.3.4 Indicar claramente a la DAET en el formulario de material: la descripción completa de la sustancia
peligrosa; números de Naciones Unidas, Clase y División; etiquetado, propiedad de los envases,
modalidad de abastecimiento, necesidad de asesoría y soporte post-venta por parte del proveedor,
etc.
Ejemplar Vigente en Biblioteca Electrónica ¡Copia Impresa es documento no Controlado!