Anexo 5 Instructivos y Protocolos DET - SEA - Servicio de ...

Ejemplar Vigente en Biblioteca Electrónica ¡Copia Impresa es documento no Controlado!
Procedimiento para Control de
Sustancias Peligrosas
- Registros firmados de personal instruido en su uso.
4. Descripción de la Actividad
4.1 Proceso de ingreso de sustancias peligrosas nuevas
Código : SGC-GRL-P-035
Fecha : 02/02/2012
Versión : 4
Página : 7 de 20
4.1.1 La necesidad de disponer de una sustancia peligrosa nueva, debe ser prevista oportunamente
por los Usuarios ya sea tanto para la aplicación por personal propio como por personal contratista.
Estos en conocimiento de su carácter peligroso presunto, deberán solicitar a través de la DAET o
directamente al Proveedor la siguiente información:
- Hoja de Datos de Seguridad (según registro GSSO-UHIE-R-006). En la HDS se debe
especificar siempre: los números de Naciones Unidas (NU) y de Clase de la sustancia
peligrosa; el nombre químico de sus componentes peligrosos.
- Cartilla de Información técnica de la sustancia peligrosa.
- Cartilla de Reactividad
- Certificado de Sustancia peligrosa emitido por el INN.
4.1.2 Una vez recibidos los antecedentes solicitados (HDS, Información técnica, cartilla de reactividad y
Certificado de Sustancia peligrosa), se debe enviar copias para su revisión a UHIE y al Usuario
solicitante si los recibió de la DAET.
Con esta información, si la sustancia es peligrosa, UHIE preparará un documento según el GSSO-
UHIE-R-010, el que debe proporcionar la información básica de riesgos y precauciones, necesaria
para su: adquisición, empleo, transporte y almacenamiento. Este informe será enviado al
Usuario con copia a: DAET, Unidad Protección industrial y Encargados de Negocios o Jefes de
Seguridad y Salud Ocupacional.
4.1.3 En esta etapa del proceso y previo a decidir la prueba y compra, el Usuario debe establecer: los
procedimientos, control de regulaciones especiales y disponibilidad de recursos para un manejo
seguro.
4.2 Proceso de compra de sustancias peligrosas nuevas
Copia No Controlada
4.2.1 Una vez recibido el informe de la UHIE, el Usuario efectuará formalmente a la DAET, la solicitud de
creación como material de stock, indicando en forma clara y explícita su carácter peligroso y los
requerimientos en cuanto a: especificaciones del producto; etiquetado y propiedad de los envases;
números de Naciones Unidas, de Clase y de División; necesidad de asesoría y soporte post-venta
por parte del proveedor, etc.
4.2.2 La DAET, al efectuar las cotizaciones y cursar las órdenes de compra definitivas, debe exigir al
proveedor en todas las ocasiones el cumplimiento de los requerimientos del punto anterior y de
las disposiciones reglamentarias para su transporte. Además, debe registrar en SAP el número de
Naciones Unidas y clase de riesgo, incluyendo además en la descripción de compra el término
“Sustancia peligrosa”.
4.2.3 En el caso de los Reactivos utilizados en el proceso de Concentración, si las pruebas metalúrgicas
realizadas internamente en la empresa a escala laboratorio tienen resultados positivos, previo a
solicitar su compra como material de stock, se deberá disponer de las Cartillas de Reactividad
correspondientes. Esto con el objeto de prevenir la ocurrencia de mezclas peligrosas entre los
productos nuevos y aquellos que se emplean habitualmente en la planta.
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