Anexo 5 Instructivos y Protocolos DET - SEA - Servicio de ...

El Teniente
5.2 Reporte formal de incidentes
Comunicación y Gestión de Incidentes
Código : SGC-GRL-P-011
Fecha : 01/08/2010
Versión: 8
Página : 11 de 15
Los incidentes de Seguridad y Salud Ocupacional propios o de empresas colaboradoras, que ocurran en el
desarrollo de las operaciones, que afecten o puedan afectar a las personas y/o bienes físicos, deben ser
ingresados al SIGRI (Sistema Integrado de Gestión de Riesgos), en un plazo no superior a 24 horas, para
su registro y gestión de las causas y acciones de control.
Los incidentes ambientales, una vez informados según lo descrito en el apartado anterior, deben ser
registrados en el formulario “Reporte de Incidente” y entregado de forma inmediata al supervisor
responsable para su revisión, verificación, eventual incorporación de antecedentes adicionales y calificación,
completando para ello el apartado correspondiente del formulario ya mencionado. Posterior a ésto, y en un
plazo no mayor a un (1) día hábil, el incidente se debe reportar formalmente en el SIGRI, bajo el módulo
“Ingreso/Gestión > Ingreso de Accidentes” Medio Ambiente. Una vez completado el ingreso del incidente al
SIGRI, el encargado del área afectada (o en su defecto el supervisor encargado de la actividad que provocó
el incidente) debe enviar a la DDS un correo electrónico (cleiv008@codelco.cl, cc: lconchav@codelco.cl,
orivera@codelco.cl; emunozq@codelco.cl), adjuntando el registro R-303 Reporte de Incidente y “Formulario
R-418, Registro y Categorización de Incidentes con Consecuencia Ambiental” para solicitar su validación y
reconocimiento en el SIGRI.
5.3 Investigación de incidentes
5.3.1 Seguridad y Salud Ocupacional
Los responsables de la investigación de los incidentes de Seguridad y Salud Ocupacional, son asignados
según la calificación, de acuerdo a:
Calificación Responsable por la investigación del incidente
Leve Supervisor de primera línea
Serio Superintendente o Jefe de Unidad
Grave Gerente del área
En el caso de ocurrir un incidente que afecte a más de una Gerencia, Superintendencia o EE.CC, la
investigación del incidente debe realizarla el Superintendente responsable de la unidad organizacional donde
ocurrió el incidente con los participantes de dicho evento y el apoyo técnico de la GGRP.
De estimarse necesario, se formará un equipo multidisciplinario liderado por el Superintendente a cargo de la
investigación.