información - Ministerio de Educación

CAPÍTULO 3:
EMBALAJE, TRANSPORTE Y DISTRIBUCIÓN DE LOS TEXTOS ESCOLARES IMPRESOS DEL 1º
A 6º GRADOS DE EDUCACIÓN PRIMARIA
1 DESCRIPCIÓN DE LA ETAPA
La empresa postora deberá demostrar capacidad y experiencia sobre procesos de diseño del flujo de
distribución de textos hacia las Unidades de Gestión Educativas Local –UGEL ubicadas en las
diferentes regiones del país, para ello deberá desarrollar una estrategia que articule la etapa de
producción y ubicación geográfica de destino, pasando por las acciones de embalaje, modulado,
almacenamiento, prestación de seguros para el almacenamiento y transporte en cajas específicas
hasta los almacenes de las UGEL y redes locales del país. El Ministerio de Educación a través del
Área de Almacén dependiente de la Unidad de Abastecimiento, se encargará de supervisar y aprobar
cada sub-etapa definida para el proceso de distribución; sin perjuicio de las acciones de supervisión
que la empresa deba efectuar.
2 ACTIVIDADES Y PRODUCTOS
La empresa adjudicada deberá realizar las siguientes actividades:
- Elaborar las Guías de Remisión respectivas.
- Recibir por parte del MED, a través del Área de Almacén de la Unidad de Abastecimiento de la
Oficina de Administración, las Pecosas y Guías de Remisión y a través de la Dirección de
Educación Primaria las Actas de Entrega y los Cuadros de Distribución, en los que se indicará
las cantidades por destino de cada material en cada una de las Zonas.
- Para efecto, de la fecha de salida y entrega de los textos para cada lugar de destino, la
empresa deberá coordinada con el Jefe del Almacén del MED, para lo cual elaborará un
cronograma.
- Establecer un cronograma de salida y recepción de los textos escolares. La fecha de salida
estará registrado en el Acta de Entrega por destino y de recepción mediante las Guías de
Remisión y Pecosas.
- Distribuir los textos escolares en forma directa, desde los almacenes determinados por la
Empresa hasta las UGEL y Redes Locales del país (250)
- Realizar, bajo su responsabilidad, la carga y descarga de los textos escolares en las UGEL y
Redes Locales de destino.
- Asimismo, la empresa adjudicada deberá contar con el stock necesario de insumos para
realizar los servicios objeto del contrato.
Al finalizar la presente etapa, la empresa adjudicada deberá entregar Guías de Remisión y PECOSAS
debidamente firmadas por el Jefe o encargado del Almacén indicando la fecha de recepción,
pudiendo ser firmadas en su ausencia por el Jefe de Abastecimiento o el Director de la UGEL, en
señal de total conformidad por la recepción de los textos escolares. En el caso de las Redes Locales,
los documentos de recepción, serán firmados por el Coordinador de la Red.
El cumplimiento de esta acción permitirá al MED extender la conformidad del servicio prestado por la
empresa.
3 SUPERVISIÓN DEL PROCESO
El proceso de distribución se llevará a cabo bajo la supervisión del Área de Almacén dependiente de
la Unidad de Abastecimiento de la Oficina General de Administración del MED. Asimismo la Dirección
de Educación Primaria realizará acciones de monitoreo al servicio. Las Instancias de Gestión
Educativa Descentralizada del MED (DRE y UGEL) realizarán acciones de monitoreo a la distribución
de los textos escolares en sus respectivas jurisdicciones.
La Dirección de Educación Primaria entregará los Cuadros de Distribución por punto de destino en
versión impresa y magnética y las Actas de Entrega a las Instituciones Educativas.
El Área de Almacén proporcionará las PECOSAS y las Guías de Remisión para las entregas a nivel
nacional, las que serán debidamente firmadas y selladas en señal de total conformidad por la
recepción de los textos. En las UGEL firmarán los documentos de recepción el Jefe o Encargado de
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL ÁREA CIENCIA Y AMBIENTE 13