Registra y Controla Operaciones de Mercancías

BLOQUE 1
Desarrollo
El registro contable de las operaciones de mercancías constituye el objeto
principal de cualquier entidad comercial o industrial, para identificar el volumen,
características particulares y valor de los inventarios, y determinar así la utilidad
correspondiente ya sea por venta directa de mercancía o una vez transformada
la materia prima.
Las mercancías son todos aquellos valores que se hacen objeto de compra o
venta; la cuenta de mercancías aumenta cuando la empresa compra o le devuelven mercancías; disminuye cuando
vende o devuelven mercancías; es cuenta de activo porque representa el valor de las mercancías que son propiedad
de la entidad, aunque lo es únicamente al iniciar y al terminar el ejercicio.
La cuenta de mercancías se considera cuenta mixta; es decir, todas las cuentas cuyo saldo (en una fecha
determinada) está formado por una parte real y otra nominal, sin embargo, al cierre económico todo su saldo debe
ser de naturaleza real.
Métodos de registros de operaciones de mercancías.
En todo negocio, el registro de las operaciones de mercancías es uno de los más importantes, ya que de tal registro
depende la exactitud de la utilidad o pérdida en ventas.
Para el registro de operaciones de mercancías, existen varios procedimientos, los cuales se deben establecer
teniendo en cuenta los siguientes aspectos:
Capacidad económica del negocio. Se refiere a la posibilidad que tiene la empresa de realizar pagos e
inversiones a corto mediano y largo plazo para su desarrollo y crecimiento, además de tener liquidez y
margen de utilidad en operaciones.
Volumen de operaciones. Es la cantidad total de mercancía facturada.
Claridad en el registro. Que las operaciones fueron realizadas de forma correcta.
Información deseada. Los registros deben reflejar la información necesaria para la toma de decisiones.
Es importante mencionar que el procedimiento que deseas implantar para el negocio, y para el registro de las
mercancías debe estar de acuerdo con los puntos anteriores. Los principales procedimientos que existen son los
siguientes:
Método global o de mercancías generales.
Método analítico o pormenorizado.
Método de inventarios perpetuos o continuos.
A fin de facilitar el estudio de los distintos procedimientos que existen para el registro de las mercancías, es necesario
conocer cada una de las operaciones que se pueden efectuar con dichas mercancías.
Las operaciones que normalmente se pueden efectuar con las mercancías son las siguientes:
Compras.
Gastos de compra.
Devoluciones sobre compras.
Descuentos o rebajas sobre compras.
Ventas.
Devoluciones sobre ventas.
Descuentos o rebajas sobre ventas.
Además de las operaciones anteriores, también se debe considerar los inventarios inicial y final de mercancías, pues
aunque no son operaciones propiamente, sino existencias de mercancías, son indispensables para poder determinar
la utilidad o pérdida en ventas.
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