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universidad estatal de bolívar - Universidad Estatal De Bolivar

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PROCEDIMIENTOS DE CONTROL<br />

El control <strong>de</strong> la producción es verificar si los negocios están cumpliendo con las<br />

metas propuestas en la planeación y programación.<br />

Fabrica diferentes tipos <strong>de</strong> producto<br />

Evaluar el producto al final <strong>de</strong> cada proceso<br />

Caja.- Pertenecen al activo corriente y se presenta por monedas, billetes y los<br />

cheques a la vista que posee el propietario<br />

Se efectuará arqueos sorpresivos a la persona responsable <strong>de</strong> la recaudación<br />

<strong>de</strong>l dinero, todo este proceso será respaldado por las firmas respectivas.<br />

Los arqueos <strong>de</strong> caja se realizaran cada mes.<br />

Registrar todos los ingresos y sacar su saldo respectivo <strong>de</strong>l día.<br />

Caja chica: Está <strong>de</strong>stinada a satisfacer los gastos menores y su justificación no se<br />

realiza por la emisión <strong>de</strong> cheques, pue<strong>de</strong> ser <strong>de</strong>100 dólares para gastos imprevistos<br />

<strong>De</strong>be estar autorizado por la persona responsable<br />

Caja chica <strong>de</strong>be estar bajo la custodia <strong>de</strong> una sola persona<br />

Para el reembolso <strong>de</strong> caja chica es necesaria la presencia <strong>de</strong> documentos<br />

originales<br />

Bancos.-Controla los movimientos <strong>de</strong> valores monetarios e instituciones bancarias<br />

La conciliación <strong>de</strong> la cuenta bancaria se practica mensualmente <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> los<br />

cinco días hábiles <strong>de</strong>l mes.<br />

Los cheques anulados <strong>de</strong>ben ser registrados.<br />

No emitir cheques en blanco.<br />

Cuentas por Cobrar.- Se anota los movimientos <strong>de</strong> crédito y abonos realizados por<br />

los clientes.<br />

Se establecerá un sistema <strong>de</strong> facturación que permita la oportuna emisión <strong>de</strong><br />

recibos que <strong>de</strong>ben ponerse al cobro.<br />

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