universidad estatal de bolívar - Universidad Estatal De Bolivar

Establecer controles para determinar las cuentas por cobrar canceladas y las
que se encuentran pendientes por cobrar.
Notificar a los clientes en caso de retraso de las deudas contraídas en los
negocios.
Documentos por Cobrar
Son las deudas y obligaciones que tienen los negocios, pendientes de cobro con
documentos legales.
La función de custodia de los documentos por cobrar debe estar separada
de las de caja y de los registros contables.
Se establecerá normas y procedimientos para gestionar el cobro de
documentos por cobrar vencidos.
Inventarios.-Conteo físico de las existencias en los negocios de confección de ropas
deportiva.
La adquisición de materiales se deberá contar con la autorización de la
persona encargada.
Para la salida de materiales de bodega es necesario presentar una
requisición debidamente autorizada.
Se lleva un control de todos los materiales que formen parte de los
inventarios
Se fija límites máximos y mínimos de las existencias que deben
mantenerse en la bodega
Activos fijos.- Son los bienes permanentes no dispuestos a la venta que en los
negocios utiliza sin restricciones.
Deberá realizar constataciones físicas de los activos existentes en los
negocios por lo menos una vez al año.
Debe existir una persona responsable de cada activo.
Para adquirir nuevos activos deben ser comprobadas, mediante facturas.
Se debe llevar un registro auxiliar de mobiliario y equipo de oficina.
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