universidad estatal de bolívar - Universidad Estatal De Bolivar
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Archivo<br />
Representa una interrupción casi <strong>de</strong>finitiva o muy prolongada. Pue<strong>de</strong> ser un<br />
almacenamiento (cuando se trata <strong>de</strong> materiales) o algo que se archiva (cuando se<br />
trata <strong>de</strong> documentos)<br />
Se emplea para representar el almacenamiento <strong>de</strong> información bajo diversas<br />
situaciones: Temporal “T”, permanente “P” o <strong>De</strong>strucción “X”.<br />
<strong>De</strong>ntro <strong>de</strong>l símbolo se escriben números o letras; las letras que indican la<br />
Documento<br />
situación <strong>de</strong>l archivo.<br />
El símbolo se utilizará cuando se <strong>de</strong>see representar un documento cualquiera. Pue<strong>de</strong><br />
ser una forma, un control, una ficha, un listado. El documento original siempre <strong>de</strong>be<br />
tener una copia para respaldo.<br />
Se utiliza para i<strong>de</strong>ntificar cualquier tipo <strong>de</strong> documento originado o recibido en<br />
el sistema<br />
En el símbolo se i<strong>de</strong>ntifica el nombre <strong>de</strong>l documento.<br />
<strong>De</strong>be indicarse el número <strong>de</strong> copias <strong>de</strong> cada documento.<br />
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