universidad estatal de bolívar - Universidad Estatal De Bolivar
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Todos los bienes <strong>de</strong>ben estar asegurados contra robos, acci<strong>de</strong>ntes.<br />
Pagos Anticipados.- Son movimientos anticipados ya sea a trabajadores y a<br />
proveedores <strong>de</strong> materiales.<br />
Todo a<strong>de</strong>lanto <strong>de</strong> pago <strong>de</strong> dinero <strong>de</strong>be estar previamente autorizado<br />
Registrar los pagos anticipados.<br />
Pasivos.-Se refiere a las <strong>de</strong>udas y obligaciones que los negocios tienen con terceras<br />
personas, éstas pue<strong>de</strong>n ser a corto plazo <strong>de</strong>pendiendo el acuerdo entra las partes.<br />
Cuentas por pagar.-<strong>De</strong>udas y obligaciones a terceras personas, pero <strong>de</strong>ben ser<br />
canceladas <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> un año sin documento legal.<br />
Documentos por pagar.- <strong>De</strong>udas que tiene los negocios con terceras personas y<br />
<strong>de</strong>ben ser canceladas en un tiempo mayor a un año, para esto <strong>de</strong>be existir un<br />
documento legal.<br />
Patrimonio.- Es un valor sobre el cual tiene un interés el propietario <strong>de</strong>l negocio que<br />
obtiene <strong>de</strong> los aportes iníciales <strong>de</strong> capital más una acumulación <strong>de</strong> reservas, superávit<br />
<strong>de</strong> capital y resultados no distribuidos.<br />
Compras.- Para las compras <strong>de</strong>be haber una solicitud <strong>de</strong>bidamente firmada y<br />
autorizada por la Gerencia.<br />
Ventas.-Para este proceso es indispensable el uso <strong>de</strong> las facturas numeradas y<br />
autorizado por el SRI y se hará el cobro <strong>de</strong>l IVA respectivamente<br />
Cada venta que se realice <strong>de</strong> contado tendrá un <strong>de</strong>scuento establecido por la<br />
Gerencia; en el caso <strong>de</strong> ser a crédito <strong>de</strong>ben existir documentos legales como la letra<br />
<strong>de</strong> cambio.<br />
Las funciones y cargos más significativos para nuestro estudio, así como las<br />
propuestas <strong>de</strong> algunas funciones o áreas las proponemos a continuación:<br />
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