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Capítulo V. Sistema Informático para la gestión de eventos de los Teatros Nacionales de El Salvador a.2) Gestionar recursos Los recursos materiales como el proyector y el local mencionados en el literal a.1 se solicitarán el préstamo a la Secretaria de Cultura de la Presidencia. b) Capacitación de los usuarios Personal a capacitar Se detalla en el siguiente Cuadro 5.10. el cargo y número de personas a capacitar. Unidad organizativa Cargo Número de personas Unidad de informática de Administrador del sistema 1 SECULTURA informático Técnico de sistemas 1 Unidad financiera (SECULTURA) Administrador financiero 1 Teatros Nacionales Administrador del Teatro 4 Encargado de comunicaciones 4 Colector/a 4 Productor 1 Cantidad 16 Cuadro 5.10. Personal a capacitar. Se detallará el contenido por módulo y el número de horas estimado para la capacitación Módulo 1: gestionar eventos Tema AS AT TS AF CM CL PT AR IT UR Tiempo Gestionar expediente de artistas X X X 0.50 Gestionar utilería y X X X escenografía 0.25 Gestionar espacios X X X escénicos 0.50 Gestionar espacios X X X escénicos para ensayo 0.25 Gestionar ficha técnica X X X 0.50 Tiempo módulo 1: 2.00 Cuadro 5.11. Temario de capacitación módulo 1. Módulo 2: gestionar reservas Tema AS AT TS AF CM CL PT AR IT UR Tiempo Gestionar reserva de X X X butacas 0.25 Gestionar reserva para X X X eventos 0.25 Tiempo módulo 2: 0.50 Cuadro 5.12. Temario de capacitación módulo 2. Módulo 3: gestionar trámites de colecturía Tema AS AT TS AF CM CL PT AR IT UR Tiempo Gestionar boletos X X X 0.25 Asignar correlativo a X X X facturas 0.25 233
Capítulo V. Sistema Informático para la gestión de eventos de los Teatros Nacionales de El Salvador Generar facturas de X X X 0.25 venta Generar reportes X X X X 0.25 Generar informes X X X X 0.25 Tiempo módulo 3: 1.25 Cuadro 5.13. Temario de capacitación módulo 3. Módulo 4: gestionar actividades para el área de comunicaciones Tema AS AT TS AF CM CL PT AR IT UR Tiempo Consultar X X X 0.25 calendarización Gestionar sugerencia del público X X X 0.25 Gestionar anuncio y X X X 0.50 cartelera Gestionar notificaciones del público X X X 0.25 Tiempo módulo 4: 1.25 Cuadro 5.14. Temario de capacitación módulo 4. Módulo 5: administración del sistema informático Tema AS AT TS AF CM CL PT AR IT UR Tiempo Gestionar catálogo del X X X 0.25 sistema informático Gestionar espacio X X X 0.25 escénico del Teatro Gestionar usuario del X X X 0.25 sistema informático Gestionar roles del X X X 0.25 sistema informático Gestionar privilegios del sistema informático X X X 0.25 Tiempo módulo 5: 1.25 Cuadro 5.15. Temario de capacitación módulo 5. Cuadro resumen tiempo por módulo Módulo Tiempo (horas) Módulo 1: gestionar eventos 2.00 Módulo 2: gestionar reservas 0.50 Módulo 3: gestionar trámites de colecturía 1.25 Módulo 4: gestionar actividades para el área de 1.25 comunicaciones Módulo 5: administración del sistema informático 1.25 Total: 6.25 Cuadro 5.16. Tiempo total de capacitación. 234
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