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Capítulo I.
Sistema Informático para la gestión de eventos de los Teatros Nacionales de El Salvador
Procesos:
Asignación de fechas y espacio escénico para eventos: el director de cada Teatro revisa la solicitud
de espacios para eventos escénicos, verifica la programación del Teatro y revisa que no exista
coincidencia para realizar los eventos, en caso de estar correctamente lo aprueba.
Registro de horas y fechas de espacios para los ensayos/montajes de eventos: en la agenda se
registran las horas y las fechas que se establecen en mutuo acuerdo con los departamentos de
Producción Artística y Personal Técnico.
Asignación de personal administrativo para apoyar en la organización y realización de eventos: la
administración de los teatros asignan personal autorizado; con el fin de dar soporte técnico en la
utilización de los equipos ubicados en las diferentes salas. También da apoyo en la atención al
público en taquilla en la venta de boletos.
Registro de la utilería y escenografía en el espectáculo: se almacena junto a la solicitud de espacio
escénico un listado detallado de cantidad y descripción de los vestuarios, utilerías, escenografías y
equipos (sonido, luces, proyección) que ingresen a los teatros.
Revisión de la utilería y escenografía en el espectáculo: el departamento de producción, revisa la
hoja de la descripción de la utilería y escenografía en el espectáculo, verificando que lo que ingrese
y salga después de cada evento esté en orden.
Revisión de ticket al ingreso de cada evento: el jefe de sala revisa el boleto y acomoda al público,
contabiliza el número de personas que ingresan para hacer un reporte de cuantas personas
asistieron por evento.
Apertura y cierre de taquilla al finalizar evento: el personal encargado de las taquillas de los
teatros, deben hacer la apertura verificando la fecha y la hora, deben registrar cada venta realizada
y al cierre del evento totalizan lo vendido en caja con el reporte de venta diaria que se le llama
corte z, luego de esto la caja registradora vuelve a cero, lista para registrar las ventas del siguiente
día.
Control de todas las solicitudes de los artistas o instituciones interesadas en realizar algún
evento en los espacios escénicos de los Teatros Nacionales: el personal administrativo controla
todas las solicitudes y la documentación que los usuarios presentan. Solamente reciben solicitudes
con plazos no menores de dos meses, para poder hacer la asignación de espacios, sólo si existe
alguna cancelación o se cuente con disponibilidad de espacios escénicos pueden establecer las
fechas antes de lo propuesto para la realización de eventos.
Elaboración de memorándum mensuales: en taquilla se elabora la hoja que se envía al
departamento de finanzas de la Secretaría de la Cultura de la Presidencia, donde se hace una
remisión de documentos mensuales y adjunta los informes de ventas mensuales, reporte de
asistencia del público a los eventos, reporte de uso de espacios del Teatro, reporte de visitas
guiadas.
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