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Última modificación 11/5/2010
USO DE INDESIGN CS5
Texto
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En los documentos que contengan numerosas condiciones, defina conjuntos de condiciones para acelerar su
aplicación al documento y crear con rapidez las versiones.
Número de etiquetas de condición Decida cuántas etiquetas de condición son necesarias para crear las versiones
pertinentes. Cada versión de un documento está definida por su conjunto exclusivo de etiquetas de condición. Así, por
ejemplo, la versión del manual para Windows terminado se define por tener una etiqueta de condición Windows
visible, una etiqueta de condición Mac OS oculta y una etiqueta de condición Comentarios oculta. En este ejemplo,
puede optar por usar una etiqueta de condición para los comentarios de Windows y otra distinta para los comentarios
de Mac OS o bien por usar una sola etiqueta de condición para ambas plataformas.
Organización del contenido Evalúe hasta qué punto puede ser condicional el texto del documento y cómo se puede
organizar el material para simplificar su desarrollo y mantenimiento. Por ejemplo, se puede organizar un libro de
manera que el texto condicional se limite a unos pocos documentos. También existe la opción de guardar versiones de
capítulos concretos en archivos separados en lugar de usar texto condicional y, luego, emplear archivos distintos para
cada una de las versiones del libro.
En ciertos casos, en lugar de condiciones, conviene usar capas independientes que se muestran y ocultan a voluntad,
por ejemplo, en proyectos multilingües, cada capa incluiría el texto de los distintos idiomas.
Estrategia de etiquetas Determine la unidad más pequeña posible de texto condicional. Por ejemplo, si un documento
se va a traducir a otro idioma, una oración completa constituye la cantidad mínima de texto condicional. Como el
orden de las palabras se suele alterar en la traslación, ésta se complicaría demasiado si el texto condicional sólo se
aplicara a fragmentos de oraciones.
La incoherencia al aplicar condiciones a espacios y puntuación puede dar como resultado un espaciado adicional o
palabras con errores ortográficos. Decida si los espacios y la puntuación también son condicionales. Si el texto
condicional empieza o termina por un signo de puntuación, inclúyalo en el texto condicional. Así resulta más fácil leer
el texto cuando se visualiza más de una versión.
Con el fin de evitar problemas de espacios entre las palabras (por ejemplo, que aparezca un espacio fijo seguido de un
espacio condicional), defina unas normas en cuanto a los espacios que siguen al texto condicional (siempre
condicional o nunca).
Para evitar confusiones, decida el orden en que deba aparecer el texto condicional y aplíquelo a lo largo de todo el
documento.
Índices y referencias cruzadas Al indexar un documento, preste atención a los marcadores de índice para ver si se
colocan dentro del texto condicional o fuera de él. Tenga presente que los marcadores de índice del texto condicional
oculto no se incluyen en el índice generado.
Si crea una referencia cruzada a un texto condicional, cerciórese de que el texto de origen tenga la misma condición.
Por ejemplo, si añade una referencia cruzada en un párrafo “Windows” y el anclaje del texto aparece en una condición
“Mac”, la referencia cruzada no se resuelve cuando la condición “Mac” esté oculta y se muestra el código “TO” junto
a ella en el panel Hipervínculos.
Si crea una referencia cruzada a un párrafo que contenga algún texto condicional y, más adelante, cambia la
configuración de visibilidad de la condición, actualice la referencia cruzada.
Creación de condiciones
Las condiciones que se creen se guardan en el documento activo. Si no hay ningún documento abierto en el momento
en que se crea una condición, ésta aparece en todos los documentos creados en lo sucesivo.
Para que el texto condicional resulte fácil de identificar, especifique indicadores de condición como subrayados
ondulados de color rojo.
1 Elija Ventana > Texto y tablas > Texto condicional para mostrar el panel Texto condicional.