Informe de la Comisión Nacional sobre Prisión Política y Tortura

INFORME • COMISIÓN NACIONAL SOBRE PRISIÓN POLÍTICA Y TORTURA
contratación de recursos externos que realizaron el ingreso de los datos contenidos
en las fichas físicas, lo cual debió hacerse en etapas y, dado el volumen de trabajo, en
turnos de noche.
Las Fichas de Antecedentes recibidas en regiones, y que constituyen, como se verá
más adelante, el 54% del total recibido, debieron ingresar a las bases de datos de la
Comisión por este sistema.
La elaboración de los informes de antecedentes de cada caso para el análisis y calificación
de los comisionados formó parte de las tareas de esta unidad. Esto implicaba
la emisión diaria de listados para la revisión de la Vicepresidencia Ejecutiva y
semanales para el estudio por los comisionados.
Sus resultados esperados eran la mantención de un flujo expedito de Fichas de
Antecedentes en los procesos de precalificación, la disponibilidad y actualización
de las fichas en el proceso de calificación y administración del archivo.
El archivo creado por esta unidad, conformado por las Fichas de Antecedentes de
las 35.868 personas que concurrieron a la Comisión, junto con todos sus documentos
anexos, será uno de los frutos que esta Comisión entregará al país y sobre cuyo
destino dispondrá el Presidente de la República.
El equipo de esta unidad estuvo formado por profesionales en jornada completa y
administrativos de apoyo, y su característica central fue la flexibilidad que debió
desarrollar para asumir distintas tareas en cada etapa del trabajo. En el período final
se reforzó con un equipo externo de profesionales que trabajaron en horarios vespertinos
y los fines de semana.
e) Unidad de Apoyo Informático
El objetivo de esta unidad fue otorgar el apoyo tecnológico necesario para el registro,
procesamiento, resguardo y custodia de la información y documentación recibidas
a través de la atención de público, la validación y calificación de solicitudes 11 .
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Para el registro electrónico de los testimonios se montó una base de datos en plataforma MySql
consistente en un núcleo de tres tablas, una para la información de identificación de las víctimas, otra
para la de cada una de las detenciones y otra para enumerar los recintos en que cada víctima estuvo
detenida, anotando en cuál o cuáles sufrió tortura. La estructura de campos de estas tablas refleja la
de la ficha física impresa en la que las personas presentaron sus testimonios. Completan la estructura
de la base una serie de tablas con información de referencia. Se construyó una interfase para
acceso de los usuarios vía web, en modalidad intranet, con cuentas de usuario y contraseñas, utilizando
php y javascript. Esta interfase consiste en formularios para el ingreso de los datos y un
repertorio restringido de listados y tablas de salida. El trabajo de diseño y montaje original de la base
de datos fue realizado por una empresa externa. En una segunda etapa, la responsabilidad de las
funciones definidas fue asumida por un profesional que se integró a la Vicepresidencia Ejecutiva.
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