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NORMATIVA ADMINISTRATIVA
PROCESO DE ADMISIÓN Y MATRÍCULA
1. El proceso de admisión del estudiante se llevará a cabo en la Oficina de Admisiones. Luego de
darse la orientación inicial y firmar el Compromiso de Admisión, el estudiante será referido a
Asistencia Económica para solicitar las ayudas económicas.
2. Durante el proceso de admisión a todos los estudiantes de los programas de certificado o diploma
se le entregará un contrato por la duración y los costos de todo el programa de estudios. En el
caso de estudiantes de grado asociado, la Oficina de Admisiones hace el trámite de la admisión
del estudiante, pero es la Oficina de Registraduría, la que durante el proceso de matrícula,
entregará un contrato/programa de clases por cada término de estudios (trimestre).
3. Durante el periodo de matrícula, los estudiantes recibirán un programa de clases que consistirá
de un módulo de 8 a 10 créditos durante 8 semanas (certificados o diplomas) o 12 a 16 créditos
durante 16 semanas (grado asociado).
4. La Oficina de Registraduría oficializará dicho programa y referirá al estudiante a Tesorería en
donde se le entregará la factura oficial de todo el programa (en caso de certificados o diplomas) o
del trimestre vigente (en caso de grados asociados). Dicha Oficina también preparará el Plan de
Pago que le corresponda a cada estudiante.
5. Si el estudiante tiene procesada la beca, aparecerá en su hoja de matrícula la cantidad de ayudas
asignadas. De lo contrario, deberá visitar la Oficina de Asistencia Económica para informarse de
la cantidad a la que será elegible de acuerdo con los créditos matriculados.
6. Para los estudiantes de grado asociado, el proceso de facturación se repetirá durante cada uno de
los trimestres en que se mantenga activo. Para los estudiantes de continuación, el proceso de
matrícula para un próximo trimestre se realiza en las últimas dos semanas del trimestre que lleve
en curso.
7. Los estudiantes que fracasen en alguna asignatura, deberán ser referidos por el Registrador a la
Orientador o Consejero para que le sugiera las clases en las que debe de matricularse en un
próximo término.
8. Grado Asociado - Los estudiantes que se matriculen en un programa menor de 12 créditos serán
considerados como estudiantes de ¾ de tiempo (11 a 9 créditos) o medio tiempo (8 a 6 créditos),
para efectos del cómputo de las adjudicaciones de Beca Pell y otras ayudas.
9. No se autorizará matrículas durante un trimestre de 3 o menos créditos, con la excepción de
estudiantes candidatos a graduación al finalizar el trimestre.
POLÍTICA DE CANCELACIÓN DE MATRÍCULA
Política de cancelación antes del comienzo de clases
El estudiante que cancele su matrícula por escrito antes de tres días del comienzo, tiene derecho a solicitar
la devolución de la cantidad pagada por concepto de matrícula, exceptuando la cuota de reservación de
asiento. Si el estudiante asiste a clases al menos una vez y luego hace una cancelación antes del sexto día
de clases, tiene derecho a un reeembolso total de lo pagado, excepto el cargo de $100.00 de su matrícula.
El estudiante puede pagar mediante pago directo.
Política de cancelación luego del cierre de matrícula (segunda semana de clases)
La matrícula de un estudiante podrá cancelarse bajo las siguientes circunstancias:
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