INFORME 004/2011-dfbn - Tribunal Superior de Cuentas

espetuosamente que este Departamento de Compras y Suministros por medio de laUnidad de Almacén, informa al Departamento de Bienes cada vez que ingresa mobiliario yequipo a las instalaciones del Almacén, cuando se hace la compra de determinadoequipo.OPINION DEL AUDITOR:El Hecho de que no se le comunique al Departamento de Bienes el ingreso de la comprade bienes para que este realice la recepción y el cargo respectivo al Jefe de Almacén delos bienes ingresados puede ocasionar un perjuicio económico pues los mismos sepueden extraviar o ser objeto de robo por terceros en virtud que los bienes no seencuentran inventariados y cargados al Jefe de Almacén.RECOMENDACIÓN Nº 4:Al Director Ejecutivo Instituto Nacional de Jubilaciones y Pensiones de losEmpleados y Funcionarios del Poder EjecutivoAl Jefe de la División AdministrativaAl Jefe del Departamento de Compras y SuministrosGirar instrucciones por escrito a quien corresponda con la finalidad de que elDepartamento de Bienes realice la recepción y cargo al inventario de la Institución de lascompras de bienes, antes de su ingreso a la Unidad de Almacén.5. EL DEPARTAMENTO DE BIENES DEL INSTITUTO NACIONAL DE JUBILACIONESY PENSIONES DE LOS EMPLEADOS Y FUNCIONARIOS DEL PODEREJECUTIVO, NO TIENE REGISTRADOS TODOS LOS BIENES MUEBLES EINMUEBLES EN EL SUBSISTEMA DE BIENES NACIONALES DEL SIAFI.Al realizar la evaluación del control interno del instituto Nacional de Jubilaciones yPensiones de los Empleados y Funcionarios del Poder Ejecutivo, se comprobó que elDepartamento de Bienes no tiene registrados todos los bienes muebles e inmuebles en elSub Sistema de Bienes Nacionales de la Dirección General de Bienes Nacionales queforma parte del Sistema de Administración Financiera Integrado (SIAFI). Teniendoingresado un 15% del inventario general a nivel nacional.Lo Anterior Incumple:MARCO RECTOR DEL CONTROL INTERNO INSTITUCIONAL DE LOS RECURSOSPUBLICOS.-NORMAS GENERALES SOBRE INFORMACION Y COMUNICACIÓN.-TSC-NOGECI-01.-OBTENCION Y COMUNICACIÓN EFECTIVA DE INFORMACION:Los entes públicos deben establecer y mantener un sistema de información ycomunicación para obtener, procesar, generar y comunicar de manera eficaz, eficientey económica, la información financiera, administrativa, de gestión y de cualquier otrotipo, requerida tanto en el desarrollo de sus procesos, transacciones y actividades,20