INFORME 004/2011-dfbn - Tribunal Superior de Cuentas

OPINION DEL INTERVENIDO:Mediante Oficio N° 002/DB-2011, de fecha 13 junio del 2011 la Jefe del Departamento deBienes manifestó: “por este medio me permito informarle que ya se han girado lassolicitudes correspondientes a fin de obtener respuestas sobre las normas yprocedimientos para el control de los bienes de la Institución. Dicha respuesta la haremosllegar al T.S.C. a la mayor brevedad posible“OPINION DEL AUDITOR:El Departamento de Bienes del Instituto Nacional de Jubilaciones y Pensiones de losEmpleados y Funcionarios del Poder Ejecutivo no sigue los procedimientos establecidosen el Manual de Normas y Procedimientos para el Tratamiento de la Propiedad Perdida loque puede ocasionar un perjuicio económico al INJUPEMP, en virtud de que algúnempleado se rehusé a pagar o reponer el bien objeto del robo o bien pudiendo demandara la Institución.RECOMENDACIÓN Nº 8:Al Director Ejecutivo Instituto Nacional de Jubilaciones y Pensiones de losEmpleados y Funcionarios del Poder EjecutivoAl Jefe de la División AdministrativaGirar instrucciones a la Jefe del Departamento de Bienes a efecto de que cuando seproduzca un robo o extravió de algún bien proceda de forma inmediata a seguir losProcedimientos establecidos en el Manual de Normas y Procedimientos para elTratamiento de la Propiedad Perdida.9. EN EL CENTRO DE DIA PROPIEDAD DEL INJUPEMP SE ENCONTRARONBIENES QUE ESTAN A LA INTEMPERIE SUFRIENDO DETERIORO POR EL PASODEL TIEMPO.Como parte del desarrollo del Rubro de Bienes Muebles se realizo la inspección decampo en el Centro de Día del Instituto Nacional de Jubilaciones y Pensiones de losEmpleados y Funcionarios del Poder Ejecutivo ubicado en la colonia Germania deComayagüela, encontrando mobiliario y equipo de oficina (servibles e inservibles), que porestar a la intemperie del clima han sufrido cada día más deterioro, dichos bienes seencuentran tirados en el patio trasero de la bodega donde guardan también bienes enbuen estado. Al hacer la solicitud del dictamen técnico (estado de los bienes), alDepartamento de Bienes y la Unidad de Informática, únicamente nos hizo entrega de undictamen de reciente elaboración por la fecha (24 de mayo 2011), la Unidad deInformática. (Ver Anexo Nº 6).Lo anterior Incumple:LEY DEL TRIBUNAL SUPERIOR DE CUENTAS.- ARTICULO 46, numeral 2,OBJETIVOS DEL CONTROL INTERNO. El control interno tiene los objetivossiguientes: Proteger los recursos públicos contra cualquier pérdida, despilfarro, usoindebido, irregularidad o acto ilegal.30