INFORME 004/2011-dfbn - Tribunal Superior de Cuentas

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establece la ley en el ACUERDO EJECUTIVO N0. 00472 QUE CONTIENE ELREGLAMENTO ART. 22 DECRETO 135-94 lo siguiente: emblemas: 1. En sus puertaslaterales tres franjas horizontales de diez centímetros de ancho cada una de ellas con loscolores siguientes: Azul, Blanco, Azul; como distintivo de que pertenece al Gobierno de laRepública de Honduras, con la indicación de que es “PROPIEDAD DEL ESTADO DEHONDURAS” en letras de 2.54 cms. “2. En las partes laterales traseras, las siglas de laInstitución a que pertenece, y en su caso, la numeración en forma correlativa en tamañosde 2.54 cms.11. TODOS LOS VEHICULOS DEL INSTITUTO NACIONAL DE JUBILACIONES YPENSIONES DE LOS EMPLEADOS Y FUNCIONARIOS DEL PODER EJECUTIVONO SE ENCUENTRAN EN EL ESTACIONAMIENTO BAJO TECHO PARA SUSALVAGUARDA.Al hacer la revisión física de los vehículos en las diferente instalaciones del InstitutoNacional de Jubilaciones y Pensiones de los Empleados y Funcionarios del PoderEjecutivo y revisar los documentos de propiedad de los mismos se comprobó que losvehículos se encuentran fuera del estacionamiento bajo techo.(Ver Anexo Nº 8).Lo Anterior Incumple:LEY ORGÁNICA DEL TRIBUNAL SUPERIOR DE CUENTAS.-ARTICULO 37.-OBJETO.El sistema de control primordialmente tendrá por objeto.1. Vigilar y verificar que los recursos públicos se inviertan correctamente en elcumplimiento oportuno de las políticas, programas, proyectos y la prestación deservicios y adquisición de bienes del sector público.7. Supervisar el registro, custodia, administración, posesión, y uso de los bienes delEstado.LEY ORGÁNICA DEL TRIBUNAL SUPERIOR DE CUENTAS.-ARTÍCULO 73.-VIGILANCIA Y CONTROL. El Tribunal ejercerá la vigilancia y control de los bienesnacionales que integran el patrimonio de las entidades estatales.OPINION DEL INTERVENIDO:En referencia al Oficio 34- 2011 DFBN/TSC enviado a esta Institución, mediante el cualnos hace la pregunta del porque no están bajo techo la flota vehicular del Instituto.Esta Administración ha vista como válida la recomendación dada por usted, sin embargoen este momento no contamos con la disponibilidad presupuestaria para realizar laerogación de un gasto orientado a este rubro, cabe recalcar que esta administración estábuscando únicamente realizar gastos que sean de suma necesidad, teniendo una visióndiferente del gasto, queriendo erogar únicamente en gastos que sean de relevancia y estaAdministración no ve como una urgencia realizar este gasto en este momento.Además ya nos encontramos próximos a cambiar nuestra flota vehicular, así quepodemos planificar para la nueva flota dicha recomendación y planificación como unaproyección de remodelación para este estudio.34
OPINION DEL AUDITOR:Dentro de las instalaciones que ocupa el Instituto Nacional de Jubilados y Pensionadosde los Empleados y Funcionarios del Poder Ejecutivo hay un estacionamiento bajo techoen el cual se estacionan vehículos particulares (propiedad de empleados del Instituto), porlo que no es necesario hacer un gasto en un estacionamiento adicional ya que existe unestacionamiento en la Institución. Así mismo El no tener los vehículos custodiados en unlugar adecuado corre el riesgo que los vehículos se encuentren desprotegidos y cause undeterioro por los cambios climáticos pudiendo causar un perjuicio económico a lainstitución.RECOMENDACIÓN Nº 11:Al Director Ejecutivo del Instituto Nacional de Jubilados y Pensionados de losEmpleados y Funcionarios del Poder Ejecutivo.Al Jefe de la División AdministrativaA la Jefe del Departamento de Bienes Nacionales.Proceder de inmediato a estacionar los vehículos propiedad del Instituto Nacional deJubilados y Pensionados de los Empleados y Funcionarios del Poder Ejecutivo en elestacionamiento bajo techo donde se estacionan vehículos particulares para garantizarla salvaguarda de los vehículos Nacionales.12. EL DEPARTAMENTO DE BIENES DEL INSTITUTO NACIONAL DE JUBILACIONESY PENSIONES DE LOS EMPLEADOS Y FUNCIONARIOS DEL PODER EJECUTIVONO MANEJA REPORTES DETALLADOS DE LAS CUENTAS DE LACONCILIACION DE ACTIVO FIJO.Al momento de solicitar la conciliación de Activo Fijo al Departamento de Bienes delInstituto Nacional de Jubilaciones y Pensiones de los Empleados y Funcionarios del PoderEjecutivo se comprobó que si realizan las conciliaciones de Activo Fijo pero no manejanreportes detallados de cada una de las cuentas, que la conforman.Lo Anterior Incumple:MARCO RECTOR DEL CONTROL INTERNO INSTITUCIONAL DE LOS RECURSOSPUBLICOS.- PRINCIPIOS RECTORES DE CONTROL INTERNO INSTITUTCIONALDE LOS RECURSOS PUBLICOS.- TSC –PRICI 02: TRANSPARENCIA: El conjuntode medidas de información y comunicación sobre la gestión y el acceso a ellas, sonparte de los fundamentos en que descansa un adecuado Control InternoInstitucional de los Recursos Públicos.MARCO RECTOR DEL CONTROL INTERNO INSTITUCIONAL DE LOS RECURSOSPUBLICOS.-NORMAS GENERALES DE CONTROL INTERNO. Normas GeneralesRelativas a las Actividades de Control. TSCNOGECI V-04 RESPONSABILIDAD35
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