manual_cargos2014

4-Coordinar y supervisar las actividades técnicas y administrativas de las
Unidades de Archivo de la institución.
5-Participar en la formación de los formularios de transferencias de los
documentos al Departamento de Gestión Documental
6-Verificar la aplicación de las normas y políticas en función del Fondo
Documental de la institución.
7-Realizar auditorías a todas las Unidades administrativas, que manejen
archivos,
para 8-Capacitar su cumplimiento a las unidades del Reglamento archivísticas del y Sistema administrativas Archivístico en general Universitario. en normas,
procedimientos y técnicas de Gestión Documental.
9-Gestionar y potenciar la formación profesional del personal adscrito al archivo,
a través del mejoramiento continuo.
10-Dirigir la formación de equipos de trabajo tanto internos, como mixtos
(personal del archivo y ajeno al servicio), según necesidades del sistema.
11-Evaluar y proponer de los espacios y recursos que requiere el servicio de
archivo salvaguardar el Patrimonio Documental de su unidad.
12-Diseñar y controlar un sistema de estadísticas de sus procesos de trabajo.
13-Llevar el control, con evidencias, del desempeño del personal bajo su
responsabilidad.
14-Verificar y autorizar la digitalización de documentos.
15- Evaluar el desempeño del personal bajo su responsabilidad según normas y
procedimientos vigentes.
Tabla de retención documental (TRD) diplomado
en: gestión documental y descripción archivística
informática.
Métodos y técnicas de archivo y conservación de
documentos
Manejo de programas tecnológicos de uso común
y especializado de manejo de los documentos.
Prevención y la conservación de los documentos e
instalación en los depósitos.
Redacción y ortografía.
Relaciones humanas.
HABILIDADES/DESTREZAS:
Supervisar personal.
Elaborar planes estratégicos y operativos.
Elaborar procedimientos.
Elaboración de informes técnicas.
Participar como facilitador.
Trabajar en equipo.
VALORES ACTITUDES:
Sentido de orden.
Paciencia y constancia.
Servicio al cliente.
16- Elaborar Informes de sus actividades en proceso o concluidas. Discreción.
Concentración.
Honestidad.
Responsabilidad.
Respeto.
Ético.
D-ESPECIFICACIONES DEL PUESTO (Requisitos Mínimos)
1- EDUCACIÓN: