manual_cargos2014

5-Diseña y aplica medidas de control interno para la atención del público.
Manejo de normas legales.
6- Da seguimiento a la agenda de atención del superior. Dirección y manejo de recurso humano.
7-Elabora una lista de visitantes y las comunica al superior jerárquico.
8- Revisa las solicitudes de trámites del área docente y administrativa que
llegan a la unidad (solicitud de ascenso de categoría, antigüedad,
nombramientos, vacaciones, reclasificaciones, evaluación del desempeño
docente y administrativa, permisos y otros).
Coordinación y diseño de método de trabajo.
Manejo en comunicación y expresión verbal.
9- Verifica que las solicitudes cumplan con los procedimientos legales. Manejo de procedimientos de archivos.
10-Las pasa a su superior jerárquico para el visto bueno o firma.
11-Redacta las notas de remisión a otras unidades o de devolución si no cumplen
con los procedimientos, para su corrección.
12- Dirige y orienta al personal de menor nivel que labora en la unidad, en
cuanto a la ejecución de tareas.
13- Recibe a los visitantes y los pasa al despacho del superior por orden de
llegada o según la reunión programada.
14- Según instrucciones del superior jerárquico cita a las autoridades, profesores,
administrativos, grupos docentes, administrativos y estudiantil, a reuniones y les
informa el contenido de la agenda a tratar.
15- Custodia y archiva documentos confidenciales relacionados con los trámites
de la unidad.
16- Colabora en la redacción y transcripción de documentos (informes, discursos,
memorandos, circulares y otros).
17-Realiza otras tareas que contribuyan al logro del objetivo de la unidad y
relacionadas con su cargo
Conocimiento en redacción de informes y curso
básico de computadoras.
HABILIDADES/DESTREZAS:
Manejar equipo informático.
Trabajar bajo presión.
Redactar informes y notas diversas.
Elaborar cuadros estadísticos.
Tomar decisiones.
Comunicación oral y escrita.
Organizar y coordinar eventos.
Tomar notas.
Trabajo en equipo.