VAPA - Arkistolaitos
VAPA - Arkistolaitos
VAPA - Arkistolaitos
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
3.2.3 Aineiston XML-rakenteelle tehdään tekninen tarkastus<br />
(validointi, parserointi).<br />
Siirtokokonaisuuden rakenteen on noudatettava<br />
arkistolaitoksen ohjeiden mukaista rakennetta.<br />
3.2.4 SÄHKE-siirtokokonaisuuden mukaisen aineiston eheys<br />
tarkastetaan eheystunnisteiden avulla.<br />
Eheystunnisteiden tallentaminen siirtokokonaisuuten on<br />
kuvattu SÄHKE-määritysten teknisessä osuudessa<br />
(siirtokokonaisuuden muodostaminen).<br />
3.2.5 Luovutettavaan aineistoon sisältyvien tiedostoformaattien on<br />
oltava arkistolaitoksen määräyksen mukaisia<br />
(sisältötarkastus).<br />
Säilytykseen siirretyn aineiston formaattia ei ole rajattu.<br />
3.2.6 Tiedostoformaattien tarkastuksessa hyödynnetään ulkoista<br />
formaattikirjastopalvelua.<br />
Vrt. PREMIS-metatietomallissa kuvattu tiedostoformaatin<br />
tarkastusmenettely.<br />
3.2.7 Kaikki viitatut tiedostot (asiakirjat) on sisällyttävä<br />
siirtokokonaisuuteen (sisältötarkastus).<br />
3.2.8 Luovutettavaan aineistoon ei saa sisältyä järjestelmään jo<br />
aikaisemmin tallennettuja aineistoja. Vastaanotossa on<br />
tunnistettava siirtokokonaisuuden uudelleenlähetys<br />
(aiemmassa lähetyksessä olleen virheen vuoksi).<br />
3.2.9 Osa siirtokokonaisuudesta ohjataan arkistolaitoksen virkailijan<br />
(sisällöllinen tarkastus) tarkastettavaksi satunnaisotannalla<br />
tms. tilastollisella poimintamenettelyllä. Menettelytapa voidaan<br />
määritellä <strong>VAPA</strong>-järjestelmän parametritietoihin.<br />
10(28)<br />
3.2.10 Vastaanotto tuottaa virheilmoituksen jos siirtokokonaisuuden<br />
osa on pakattu ja pakkauksen purku ei onnistu.<br />
3.2.11 Siirtokokonaisuuten sisältyvät asiakirjallisten tietojen<br />
käsittelyprosessit ovat päätettyjä ja asiakirjat valmiita<br />
(sisältötarkastus). Tieto on tallennettu aineistojen tilametatietoihin<br />
(esim. prosessi on "päätetty", asiakirja on<br />
"valmis")<br />
3.2.12 Pakatun tai salatun siirtokokonaisuuden purkamisen<br />
epäonnistumisesta tuotetaan virheilmoitus.<br />
3.2.13 Vastaanotettuun aineistoon sisältyvät asiakirjatiedostot<br />
tarkastetaan, jotta ne ovat kuvailutietojen mukaista formaattia<br />
ja avattavissa (sisältötarkastus).
Change language