VAPA - Arkistolaitos
VAPA - Arkistolaitos
VAPA - Arkistolaitos
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
8(28)<br />
3 VASTAANOTTO (Ingest)<br />
Päätoiminto, joka käsittää ne palvelut ja toiminnot, joiden avulla aineistot vastaanotetaan siirtäjiltä/luovuttajilta, valmistellaan säilytyspaketit<br />
säilyttämistä varten ja varmistetaan että säilytyspaketit ja niitä täydentävät kuvailutiedot tulevat asianmukaisesti tallennetuiksi <strong>VAPA</strong>järjestelmään.<br />
3.1 Vastaanottaa luovutukset (Receive submission)<br />
3.2 Laadunvarmennus (Quality assurance)<br />
3.3 Muodostaa säilytyspaketin (Generate AIP)<br />
3.4 Luo kuvailutiedon (Generate descriptive info)<br />
3.5 Yhteistyö, päivitys (Co-ordinate updates)<br />
3.1 Vastaanottaa luovutukset (Receive submission)<br />
Luovutuspaketin (SIP) vastaanottaminen. <strong>VAPA</strong>-järjestelmässä vastaanotto-toiminto kattaa myös säilytykseen siirretyn aineiston<br />
vastaanottamisen. Siirtäjä/luovuttaja (Producer) siirtää luovutuspaketin arkistolaitoksen määräyksen mukaisesti. Luovuttaja voi olla myös<br />
arkistolaitos (Administrator). Siirtäjälle/luovuttajalle lähetetään ilmoitus luovutuspaketin vastaanottamisesta. Jos luovutuspaketissa oli<br />
virheitä, siirtäjälle/luovuttajalle lähetetään uudelleenlähetyspyyntö.<br />
Tunnus Luokka Vaatimus Vastaus Vastauksen perustelu<br />
3.1.1 Siirretty/luovutettu aineisto voidaan siirtää sähköisenä<br />
tiedonsiirtona. <strong>VAPA</strong>-järjestelmä tarjoaa yleisen,<br />
standardoidun (esim. web service) rajapinnan aineiston<br />
vastaanottoon.<br />
3.1.2 Siirtäjä/luovuttaja tunnistetaan ennen vastaanottoprosessin<br />
alkua. Sähköisessä siirrossa lähettävä järjestelmä lähettää<br />
organisaation tunnistetiedot, jotka tarkastetaan <strong>VAPA</strong>järjestelmässä.<br />
Tunnistetulle siirtäjälle/luovuttajalle lähetetään<br />
vastaussanoma hyväksytystä tunnistautumisesta.<br />
3.1.3 Vastaanotettu aineisto tallennetaan järjestelmän eteis- eli<br />
työtilaan.<br />
3.1.4 Siirtäjälle/luovuttajalle lähetetään ilmoitus siirtokokonaisuuden<br />
saapumisesta säilytysjärjestelmään. <strong>VAPA</strong>-järjestelmä tuottaa<br />
vastaussanoman lähettävälle järjestelmälle.<br />
3.1.5 Siirtäjä/luovuttaja voi kuvailla aineiston <strong>VAPA</strong>-käyttöliittymän<br />
tarjoaman palvelun kautta. Myös fyysiselle aineistolle<br />
tuotetaan kuvailutiedot. Aineistosta tuotetaan säilytyspaketti<br />
samoin periaattein kuin muustakin (SÄHKE2-<br />
siirtokokonaisuuden mukaisesta) aineistosta.<br />
3.1.6 Vastaanotossa tunnistetaan skeema, jonka mukaisesti<br />
siirtokokonaisuus on muodostettu.<br />
3.1.7 Siirron aikana tapahtuneen keskeytyksen aikana kaikki<br />
edeltäneet toimenpiteet on kyettävä peruttamaan.