08.02.2015 Views

VAPA - Arkistolaitos

VAPA - Arkistolaitos

VAPA - Arkistolaitos

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

8(28)<br />

3 VASTAANOTTO (Ingest)<br />

Päätoiminto, joka käsittää ne palvelut ja toiminnot, joiden avulla aineistot vastaanotetaan siirtäjiltä/luovuttajilta, valmistellaan säilytyspaketit<br />

säilyttämistä varten ja varmistetaan että säilytyspaketit ja niitä täydentävät kuvailutiedot tulevat asianmukaisesti tallennetuiksi <strong>VAPA</strong>järjestelmään.<br />

3.1 Vastaanottaa luovutukset (Receive submission)<br />

3.2 Laadunvarmennus (Quality assurance)<br />

3.3 Muodostaa säilytyspaketin (Generate AIP)<br />

3.4 Luo kuvailutiedon (Generate descriptive info)<br />

3.5 Yhteistyö, päivitys (Co-ordinate updates)<br />

3.1 Vastaanottaa luovutukset (Receive submission)<br />

Luovutuspaketin (SIP) vastaanottaminen. <strong>VAPA</strong>-järjestelmässä vastaanotto-toiminto kattaa myös säilytykseen siirretyn aineiston<br />

vastaanottamisen. Siirtäjä/luovuttaja (Producer) siirtää luovutuspaketin arkistolaitoksen määräyksen mukaisesti. Luovuttaja voi olla myös<br />

arkistolaitos (Administrator). Siirtäjälle/luovuttajalle lähetetään ilmoitus luovutuspaketin vastaanottamisesta. Jos luovutuspaketissa oli<br />

virheitä, siirtäjälle/luovuttajalle lähetetään uudelleenlähetyspyyntö.<br />

Tunnus Luokka Vaatimus Vastaus Vastauksen perustelu<br />

3.1.1 Siirretty/luovutettu aineisto voidaan siirtää sähköisenä<br />

tiedonsiirtona. <strong>VAPA</strong>-järjestelmä tarjoaa yleisen,<br />

standardoidun (esim. web service) rajapinnan aineiston<br />

vastaanottoon.<br />

3.1.2 Siirtäjä/luovuttaja tunnistetaan ennen vastaanottoprosessin<br />

alkua. Sähköisessä siirrossa lähettävä järjestelmä lähettää<br />

organisaation tunnistetiedot, jotka tarkastetaan <strong>VAPA</strong>järjestelmässä.<br />

Tunnistetulle siirtäjälle/luovuttajalle lähetetään<br />

vastaussanoma hyväksytystä tunnistautumisesta.<br />

3.1.3 Vastaanotettu aineisto tallennetaan järjestelmän eteis- eli<br />

työtilaan.<br />

3.1.4 Siirtäjälle/luovuttajalle lähetetään ilmoitus siirtokokonaisuuden<br />

saapumisesta säilytysjärjestelmään. <strong>VAPA</strong>-järjestelmä tuottaa<br />

vastaussanoman lähettävälle järjestelmälle.<br />

3.1.5 Siirtäjä/luovuttaja voi kuvailla aineiston <strong>VAPA</strong>-käyttöliittymän<br />

tarjoaman palvelun kautta. Myös fyysiselle aineistolle<br />

tuotetaan kuvailutiedot. Aineistosta tuotetaan säilytyspaketti<br />

samoin periaattein kuin muustakin (SÄHKE2-<br />

siirtokokonaisuuden mukaisesta) aineistosta.<br />

3.1.6 Vastaanotossa tunnistetaan skeema, jonka mukaisesti<br />

siirtokokonaisuus on muodostettu.<br />

3.1.7 Siirron aikana tapahtuneen keskeytyksen aikana kaikki<br />

edeltäneet toimenpiteet on kyettävä peruttamaan.

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!