VAPA - Arkistolaitos

2(28)
2 YLEISET VAATIMUKSET
Tähän on koottu yleisiä vaatimuksia eli vaatimuksia, jotka eivät kohdistu päätoimintoihin:
2.1 Käyttäjähallinta
2.1 Käyttäjähallinta
2.2 Aineisto
2.3 Tietojen alkuperäisyys, oikeellisuus ja eheys
2.4 Kapasiteetti
2.5 Arkkitehtuuri
2.6 Käytettävyys
VAPA-järjestelmä käyttää arkistolaitoksen keskitettyä käyttäjähallintajärjestelmää, jolloin ainoastaan auktorisoidut henkilöt pääsevät luomaan,
lisäämään, muuttamaan tai poistamaan tietojärjestelmään sisältyviä tietoja tai tietojen luokitteluperusteita. Seuraavissa vaatimuksissa on
kuvattu VAPA-järjestelmän vaatimukset käyttäjähallintaan ja käyttöoikeuksien toteutumiseen.
Tunnus Luokka Vaatimus Vastaus Vastauksen perustelu
2.1.1 Järjestelmä tukee keskitettyä käyttäjähallintaa ja hyödyntää
käyttäjätietoja ulkoisista käyttäjäoikeuksien
hallintajärjestelmistä.
2.1.2 Käyttäjärooleille on voitava määritellä seuraavat
käyttövaltuudet: luku (read), kirjoitus (write), luonti (create),
suoritus (execute) ja poisto (delete).
2.1.3 Käyttöoikeudet on voitava määritellä erikseen
säilytysobjekteille ja niiden metatiedoille.
2.1.4 Käyttöoikeudet on voitava määritellä säilytyspakettikohtaisesti.
2.1.5 Käyttöoikeudet on voitava määritellä eri tasoille:
arkistonmuodostajalle, arkistolle, tehtäväluokalle,
asiakirjallisen tiedon käsittelylle ja asiakirjalle.
2.1.6 Järjestelmän pääkäyttäjä voi muuttaa käyttöoikeuksia ja lisätä
uusia käyttäjäryhmiä ja -rooleja.
2.1.7 Aineistoa säilytykseen siirtävällä organisaatiolla on
omistusoikeudet aineistoonsa. Organisaation valtuutetuilla
käyttäjäryhmille määritellään oikeus hakea, muokata tai/ja
poistaa aineistoa.
2.1.8 Käyttöoikeudet on mahdollista määritellä määräaikaisesti.
Sopimuksessa voidaan määritellä ajankohta, jolloin aineiston
omistusoikeus siirtyy arkistolaitokselle.