VAPA - Arkistolaitos

5.3.4 Metatietorakenteisiin tai metatietoelementin kontrolloituun
sanastoon (engl. controlled vocabulary) tehdyt muutokset
tulee voida päivittää tallennettuun aineistoon.
Järjestelmä päivittää tietopakettien tiedot ajantasalle.
Metatietorakenteisiin tehtävät muutokset voivat vaatia
takautuvan päivityksen aineistoihin.
5.3.5 Tiedonhallinta tukee usean tietorakenteen (kuvailutiedot,
järjestelmätiedot) käyttöä.
5.3.6 Säilytyspaketissa voidaan säilyttää metatietorakenteita ja
metatietoja, joita järjestelmä ei tue tai käytä
toiminnallisuudessaan.
5.3.7 Aineisto on voitava poistaa tilapäisesti käytöstä.
5.3.8 VAPA-järjestelmä kerää ja tuottaa laskutustietoja aineistoon
kohdistuvista tapahtumista.
Laskutustiedot tuotetaan lokitiedoista (esim. käytetty
kapasiteetti, transaktioiden määrä aineistolajikohtaisesti,
tms.).
Laskutustiedot välitetään taloushallinnon
laskutusjärjestelmään, jossa niistä muodostetaan varsinaiset
laskut.
16(28)