VAPA - Arkistolaitos
VAPA - Arkistolaitos
VAPA - Arkistolaitos
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
3.1.8 Vastaanoton tapahtumista tallennetaan lokitietoja:<br />
vastaanottoon sisältyvät transaktiot, tarkastusten tulokset,<br />
tieto lähetetyistä ilmoituksista, siirron lopputulos.<br />
Lokitapahtumat kohdennetaan vastaanotettuun aineistoon<br />
(siirtokokonaisuuden id) ja tapahtuma-ajankohtaan.<br />
3.1.9 Siirtokokonaisuuden kokoa ja siihen sisältyvän aineiston<br />
määrää ei ole rajoitettu.<br />
Siirtokokonaisuus määritellään ja arvioidaan<br />
siirtosopimuksessa.<br />
3.1.10 <strong>VAPA</strong>-järjestelmässä tulee olla toisistaan erilliset osiot<br />
siirtokokonaisuuden tarkastamiseen, säilytyspaketin<br />
muodostamiseen ja säilyttämiseen.<br />
3.1.11 Siirretyn/luovutetun aineiston säilytysmetatietoon tallennetaan<br />
vastaanoton päivämäärä ja kellonaika.<br />
3.1.12 Siirtokokonaisuudet säilytetään väliaikaisesti<br />
vastaanottoprosessin loppuun saattamisen ajan.<br />
3.1.13 Vastaanoton on tunnistettava salassa pidettävä ja julkinen<br />
luovutettu aineisto ja muodostettava aineiston käyttöoikeudet<br />
erityisesti salassa pidettävälle aineistolle.<br />
Luovutetun aineiston julkisuusluokka-metatieto.<br />
3.1.14 <strong>VAPA</strong>-järjestelmässä on erillinen vastaanottopalvelu off-line<br />
–muodossa tuoduille siirtokokonaisuuksille.<br />
9(28)<br />
3.2 Laadunvarmennus (Quality assurance)<br />
Aineiston laadunvarmennus eli tieto siitä, miten säilytyspaketin siirto tallennusalueelle onnistui. Sähköisesti siirretyn aineiston eheys<br />
tarkastetaan (CRC, tarkistussummat).<br />
Tunnus Luokka Vaatimus Vastaus Vastauksen perustelu<br />
3.2.1 Siirtokokonaisuudessa havaituista virheistä lähetetään<br />
ilmoitus luovuttavalle/siirtävälle organisaatiolle. Ilmoitukseen<br />
sisältyy tieto siirtokokonaisuudessa havaituista virheestä ja<br />
ohjeet virheen korjaamiseksi sekä uudelleenlähettämisestä.<br />
Myös siirtomedialla vastaanotettu aineisto tarkastetaan<br />
teknisesti: median tekninen laatu ja haittaohjelmatarkastus<br />
(manuaalitehtävä).<br />
3.2.2 Vastaanoton laaduntarkastuksesta tuotetut ilmoitukset<br />
tallennetaan tapahtuma- ja muutoslokiin. Ilmoitukset välitetään<br />
luovuttajalle/siirtäjälle sopimustiedoissa määritellyn<br />
yhteysmenettelyn mukaisesti (siirtohistoriaan, sähköpostitse).
Change language