VAPA - Arkistolaitos

6.7 Raportointi
24(28)
Tunnus Luokka Vaatimus Vastaus Vastauksen perustelu
6.7.1 VAPA-järjestelmään sisältyy raportointityökalu.
6.7.2 VAPA-järjestelmän tulee sisältää raportointiominaisuus
säilytystoimenpiteiden tapahtuma- ja muutoslokiin
tallennettujen tapahtumien seuraamista varten. Lajittelu ja
ryhmittely tulee voida tehdä ainakin kohteiden (esim.
asiakirjoittain), käyttäjien, tapahtuma-ajan ja -tyypin perusteella
6.7.3 VAPA-järjestelmän tulee ilmoittaa ja tarvittaessa raportoida
säilytysajan umpeutumisesta omistusoikeuksien haltijalle
määrätyn ajan verran etukäteen.
6.7.4 VAPA-järjestelmästä tuotetaan raportteja aineistojen
kertymästä, käytöstä ja niihin kohdistuvista hauista.
6.8 Määrittelee standardit ja linjaukset (Establish standards and policies)
Tunnus Luokka Vaatimus Vastaus Vastauksen perustelu
6.8.1 VAPA-järjestelmän tulee noudattaa Valtionhallinnon
Verkkotunnistaminen ja -maksaminen (VETUMA) –hankkeen
suosituksia.
6.8.2 VAPA-järjestelmän suunnittelussa tulee noudattaa
voimassaolevaa lainsäädäntöä.
6.8.3 Käyttäjärajapinnan tulisi perustua hyväksi havaittuihin ja
käyttäjäystävällisiin suunnitteluperiaatteisiin.
Toiminnallisuuksista ja näkymistä tulisi muodostua yhtenäinen
käsitys käyttäjien kesken.
6.8.4 Käyttöliittymän suunnittelussa tulee noudattaa Julkisen
hallinnon tietohallinnon neuvottelukunnan (JUHTA) suositusta
JHS 129: ”Julkishallinnon verkkopalvelun suunnittelun ja
toteuttamisen periaatteet” sekä Valtioneuvoston kanslian
julkaisua: ”Käyttöliittymäsuunnittelun tyyliopas. Valtioneuvoston
yhteiset verkkopalvelut.”
6.8.5 Ulkoisen rajapinnan suunnittelun tulee noudattaa
arkistolaitoksen graafista ilmettä ja suunnitteluperiaatteita.
6.9 Tarkastaa luovutuksen (Audit submission)
Vastaanotettu aineisto tarkastetaan voimassa olevaa sopimusta vasten.
Tunnus Luokka Vaatimus Vastaus Vastauksen perustelu