Toolbox for Crisis Communications in Tourism – Checklists and Best PracticesHerramientas de comunicación de crisis en el ámbito <strong>del</strong> turismo – Listas de verificación y prácticas idóneasBoîte à outils pour la communication de crise dans le tourisme – Listes de points à vérifier et pratiques de référenceContent– Introduction to the Toolbox and Background– Specifi cs, Chances and Challenges of CrisisCommunications– Core Rules of Effective and ResponsibleCrisis Communications2011 | 126 p. | € 75ISBN ( combined ): print electronicEnglish : 978-92-844 -1365-2 -1365-2Spanish : 978-92-844 -1418-5 -1419-2French : 978-92-844 -1420-8 -1421-5Russian : 978-92-844 -1416-1 -1417-8Arabic : 978-92-844 -1408-6 -1409-3ECrisis communications is a crucial element of a good crisis management system.It helps limit the negative impact of a crisis by addressing the informationneeds of all industry stakeholders in an efficient, timely and responsible manner.Against this background, <strong>UNWTO</strong> has developed for NTOs, DMOs and private sectororganizations involved in travel and tourism, this comprehensive, up-to-dateToolbox on Crisis Communications in Tourism. It includes step-by-step protocols,check-lists, sample templates configured by type of crisis and media categories,gui<strong>del</strong>ines for measuring effectiveness, best practices and a special chapter fullydedicated to the use of social media in times of crisis.This Toolbox serves as a practical guide for travel and tourism stakeholders, toeffectively address the challenges generated by crises.– Preparing and Training– Using New Media– Measuring Results– Crisis Communications Tools– TemplatesSLa comunicación de crisis es un elementocrucial de un buen sistema de gestiónde crisis. Ayuda a limitar el impacto negativode una crisis al afrontar las necesidades deinformación de todos los agentes <strong>del</strong> sectorde manera efi ciente, puntual y responsable. Eneste contexto, la OMT ha elaborado para lasONT, las organizaciones de gestión de destinos(OGD) y las entidades <strong>del</strong> sector privado estascompletas y actualizadas Herramientas decomunicación de crisis. La publicación incluyeprotocolos «paso a paso», listas de verifi cación,plantillas de muestra confi guradas por tipo decrisis y categoría mediática, directrices paramedir la efi cacia, prácticas recomendadas y uncapítulo especial dedicado enteramente al usode los medios sociales en situaciones de crisis.Estas Herramientas son así una guía prácticapara enfrentarse con efi cacia a los desafíos queplantea toda situación de crisis.Índice– Introducción a las Herramientas yAntecedentes– Especifi cidades, ventajas y retos de lacomunicación de crisis¡– Principales normas para una comunicaciónde crisis efi caz y responsable– Preparación y formación– Uso de nuevos medios de comunicación– Medición de los resultados– Herramientas de comunicación de crisis– Plantillas de muestraFLa communication de crise est un élémentcrucial dans un bon système de gestionde crise. Elle contribue à limiter les impactsnégatifs des crises en répondant de façon effi -cace, ponctuelle et responsable aux besoinsd’information de toutes les parties prenantesdu secteur. C’est dans ce contexte que l’OMTa mis au point, à l’intention des ONT, desorganismes de gestion des destinations et desentités du secteur privé du domaine du voyageet du tourisme, cette Boîte à outils ouvrage àla fois très complet et à jour. On y trouve desprotocoles détaillés, des listes de vérifi cation,des modèles types classés par type de criseet par catégorie de médias, des directives pourmesurer l’effi cacité, des bonnes pratiques et unchapitre spécial entièrement consacré à l’utilisationdes médias sociaux en temps de crise.Cette publication est un guide à vocation pratiqueà l’usage de toutes pour relever effi cacementles défi s engendrés par les crises.Table des matières– Introduction à la boîte à outils, antécédents– Spécifi cités, chances et défi s de la communicationde crise– Principales règles pour une communicationde crise effi cace et responsable– Préparation et formation– L’utilisation des nouveaux médias– La mesure des résultats– Outils de communication de crise– ModèlesTourist Safety and Security – Practical Measures for DestinationsSeguridad en turismo – Medidas prácticas para los destinosProtection et sécurité du tourisme – Mesures pratiques pour les destinationsContents– Planning for tourism safety and security– National responsibilities– Policy and planning– Media relations– Legal, regulatory and juridical framework– Prevention of organized crime andcounter-terrorism– Health– Local responsibilities– Creating local networks for visitor andresident safety and security1996 | 182 p. | € 20ISBN English : 978-92-844-0152-9ISBN Spanish : 978-92-844-0219-9ISBN French : 978-92-844-0178-9( Printed and electronic ISBNs are identical. )ESafety and security are vital to providing quality in tourism. More than anyother economic activity, the success or failure of a tourism destination depends onbeing able to provide a safe and secure environment for visitors. This publicationrepresents the result of a long-term effort by <strong>UNWTO</strong>. It examines planning considerationsat the national and local levels. Case studies for principal tourism sectorsand ideas for information brochures are also presented.– Media relations– Police protection of visitors– First Aid, emergency services andhotlines– Consumer protection– Contingency plans– Tourist insurance and travel assistance– Consideration for special care visitors– A sectoral approach to tourism safety– Tourist safety and security informationSLa seguridad es esencial para dar calidadal turismo. Más que cualquier otra actividadeconómica, el éxito o el fracaso de undestino turístico dependen de su capacidadpara proporcionar a los visitantes un entornoseguro. Esta publicación es el resultado de unprolongado esfuerzo de la OMT. En ella se tratanasuntos de planifi cación a escala nacionaly local. También contiene estudios de casosde los principales sectores turísticos y ofreceideas para folletos de información.Índice– Planifi cación de la seguridad en turismo– Responsabilidades nacionales ; Política yplanifi cación ; Relaciones con los medios decomunicación ; Marco legal, reglamentarioy jurídico ; Prevención de la <strong>del</strong>incuenciaorganizada y <strong>del</strong> terrorismo ; Salud– Responsabilidades locales ; Creación deredes locales para la seguridad de visitantesy residentes ; Relaciones con los mediosde comunicación ; Protección policial de losvisitantes ; Primeros auxilios, servicios deurgencias y líneas telefónicas deemergencia ; Protección <strong>del</strong> consumidor ;Planes de con tingencia ; Seguro turísticoy asistencia en viajes ; Consideraciónde los visitantes que requieren cuidadosespeciales– Un planteamiento sectorial de la seguridad– Información sobre seguridad de los turistasFLa sécurité est vitale pour un tourismede qualité. Plus que toute autre activité économique,le succès ou l’ échec d’ une destinationtouristique dépend de sa capacité de garantirà ses visiteurs la protection et sécurité de sonenvironnement. Cette publication représentele résultat d’ efforts poursuivis de l’ OMT. Elleexamine les tenants et les aboutissants de laplanifi cation à l’ échelle nationale et locale. Elleprésente aussi des études de cas pour les principauxsecteurs touristiques et des idées pourdes brochures d’ informations.Table des matières– Planifi cation de la protection et sécurité destouristes– Responsabilités nationales ; Politiqueet planifi cation ; Relations avec lesmédias ; Cadre légal, réglementaire etjuridique ; Prévention du crime organisé etcontre-terrorisme ; Santé– Responsabilités locales ; Création deréseaux locaux pour la protection et lasécurité des visiteurs et des résidents ;Relations avec les médias ; Protectionpolicière des visiteurs ; Premiers soins,services d’ urgence et lignes téléphoniquesd’ attention permanente ; Protection desconsommateurs ; Plan d’ urgences– Les secteurs du tourisme et leur approcheen matière de protection et sécurité– Informations en matière de protection etsécurité des touristes28 Risk and Crisis Management | Gestión de Riesgos y Crisis | Gestion des risques et des crises
Evaluating NTO Marketing ActivitiesEvaluación de las actividades promocionales de las ONTÉvaluation des activités promotionnelles des ONT2003 | 172 p. | € 25ISBN English : 978-92-844-0636-4ISBN Spanish : 978-92-844-0638-8ISBN French : 978-92-844-0637-1( Printed and electronic ISBNs are identical. )EEvaluating NTO Marketing Activities examines the ways in which tourism destinationsand NTOs evaluate the effectiveness of their promotional activities. Thestudy has taken into account the extensive analysis of the research carried outon the subject. Based on the results of a survey into current evaluation practicesamong NTOs, the study compares different evaluation methodologies in terms ofbest practices. As a result, a guide for the evaluation of the marketing activities ofNTOs is developed setting out a number of practical steps.Contents– Objectives of the study– Marketing Evaluation Theorys– Key issues– Behavioural Measurement– Communication Measurement– Activity Measurement– Discrete Activity Evaluation– Analysis of current NTO marketing evaluation– Objectives– Methodology– Response Rates– Eva luation Typologies– Tourism Statistics– Marketing Activities– Marketing Budgets– Evaluation Practices– Performance Indicators– Stakeholder Analysis– A practical guide to marketing evaluation– Questionnaire to NTOsSEvaluación de las actividades promocionalesde las ONT examina cómo los destinosturísticos y las ONT evalúan la efi cacia de susactividades de promoción. El estudio ha tenidoen cuenta los numerosos análisis de la investigaciónllevada a cabo sobre el tema. A partirde los resultados de una encuesta sobre lasprácticas actuales de evaluación efectuadasentre las ONT, el estudio compara diferentesmetodologías evaluadoras en términos de prácticasidóneas. El resultado es una guía para laevaluación de las actividades promocionalesde las ONT que propone una serie de pasos degran utilidad.Índice– Objetivos <strong>del</strong> estudio– Teoría de la evaluación <strong>del</strong> marketing ;Cuestiones esenciales ; Evaluación de loscomportamientos, de las comunicaciones,de las actividades y de actividades discretas– Análisis de la evaluación <strong>del</strong> marketing <strong>del</strong>as ONT en la actualidad ; Objetivos ;Metodología ; Porcentaje de respuestas ;Tipologías de la evaluación ; Esta dísticas deturismo ; Actividades de marketing ;Presupuestos de marketing ; Prácticas deevaluación ; Indicadores de resultados ;Análisis de grupos interesados– Guía práctica : Evaluación <strong>del</strong> marketing– Cuestionarios para las ONTFÉvaluation des activités promotionnellesdes ONT – Directives pour l’ évaluationqui examine les façons dont les destinationstouristiques et les ONT évaluent l’ effi cacitéde leurs activités promotionnelles. L’ étude apris en considération l’ analyse étendue de larecherche effectuée sur le sujet. En se fondantsur les résultats d’ une étude dans les pratiquesd’ évaluation au sein des ONT, l’ étude comparedifférentes méthodologies d’ évaluation entermes de meilleures pratiques. Par conséquent,un guide pour l’ évaluation des activités promotionnellesdes ONT est développé en défi nissantun certain nombre d’ étapes pratiques.Table des matières– Objectifs de l’ étude– Théorie de l’ évaluation du marketing ; Problèmesessentiels ; Évaluation du comportement,de la communication et des activités– Analyse de l’ évaluation actuelle dumarketing des ONT ; Objectifs ; Méthode ;Taux de réponse ; Types d’ évaluation ;Statistiques du tourisme ; Activités demarketing ; Budgets de marketing ;Pratiques d’ évaluation ; Indicateurs deperformance ;Analyse des partenaires des ONT– Guide pratique d’ évaluation– Questionnaire destiné aux ONTBudgets of National Tourism Organizations, 2008 – 2009Presupuestos de las organizaciones nacionales de turismo, 2008 – 2009Budgets des organisations nationales du tourisme, 2008 – 2009Contents– The Structure and Functions of NationalTourism Organizations– The NTO within the National TourismStructure– Roles and Responsibilities– NTO Budgets– Human Resources and RepresentationAbroad– Staff Numbers2010 | 130 p. | € 75ISBN English : 978-92-844-1341-6( Printed and electronic ISBN is identical. )EBudgets of National Tourism Organizations, 2008 – 2009 is a benchmarkingreference tool on inbound tourism marketing. This ETC/<strong>UNWTO</strong> report compilesand analyses updated and comparable information on the budgets that NTOs allocatefor the promotion of inbound tourism, as well as their structure, functionsand activities, focusing on recent trends and developments. Given the increasingimportance of e-marketing, the report also includes a special focus on the use ofInformation and Communication Technologies ( ICT ) by NTOs in international tourismpromotion. The report covers 62 countries worldwide.– Representation in International Source– Markets– Internet and E-marketing– Annexes– Participating Countries– Questionnaire– Responses to the Questionnaire– Exchange RatesSPresupuestos de las organizacionesnacionales de turismo, 2008 – 2009 es unaherramienta de referenciación competitivapara el marketing <strong>del</strong> turismo receptor. El informeCET/OMT compila y analiza informaciónactualizada y comparable sobre los presupuestosque destinan las ONT a la promoción <strong>del</strong>turismo receptor, así como sobre su estructura,funciones y actividades, centrándose en lastendencias y transformaciones recientes. Dadala creciente importancia <strong>del</strong> marketing electrónico,el informe presta especial atención aluso que hacen las ONT de las tecnologías <strong>del</strong>a información y de la comunicación ( TIC ) en lapromoción de turismo internacional. El informereúne información sobre 62 países de distintasregiones <strong>del</strong> mundo.Índice– La estructura y las funciones de lasorganizaciones nacionales de turismo :– La ONT en la estructura nacional deturismo ; Funciones y responsabilidades– Presupuestos de las ONT– Recursos humanos y representación en elextranjero :– Cifras sobre personal ;– Representación en mercados emisoresinternacionales– Internet y el marketing electrónico– Anexos : Países participantes ;Cuestionario ; Respuestas al cuestionario ;Tasas de intercambioFBudgets des organisations nationalesdu tourisme, 2008 – 2009 constitue un outil deréférence sur le marketing du tourisme récepteur.Dans ce rapport, la CET et l’ OMT ont compiléet analysé des informations actualisées etcomparables sur les budgets que les offi cesdu tourisme nationaux consacrent à la promotiondu tourisme récepteur, ainsi que sur leurstructure, leurs fonctions et leurs activités, ense concentrant sur les tendances et évolutionsrécentes. Du fait de l’ importance croissanteprise par le cybermarketing, une attentionparticulière a également été apportée dansce rapport à l’ utilisation des technologies <strong>del</strong>’ information et de la communication ( TIC ) parles OTN à des fi ns de promotion du tourismeinternational. Le rapport traite de 62 pays àtravers le monde.Table des matières– Structure et fonctions des organismesnationaux du tourisme :– L’ ONT au sein de la structure nationaledu tourisme ; Rôles et responsabilités– Budgets des ONT– Ressources humaines et représentation àl’ étranger :– Nombre d’ employés ; Représentation surles marchés sources internationaux– Internet et cybermarketing– Annexes : Pays participants ;Questionnaire ; Réponses au Questionnaire ;Taux de changeÉtudes de marchés | Estudios de Mercado | Market Research 29