Cahier des charges fonctionnel d'un outil destiné à faciliter l ... - IUFM

4.2 Listes des Fonctions et Droits :Ci après les fonctions /droits principaux qui pourront être décomposés suivant les besoins• Les actions des candidats.ooooooGérer et organiser son espace de dépôt de traces d’activités pour évaluation,déposer des éléments sous divers formats associés à des commentaires ou analyses etconserver l'historique des échanges avec les évaluateurslier des traces d’activités à des compétences ; ajouter des commentaires associésavoir la possibilité de s'autoévaluer dans l'échelle des valeurs définies par l'établissement;visualiser ses auto évaluations par rapport aux auto évaluation des autres membres des groupesauquel le candidat appartiento afficher différents états successifs de ses auto évaluationso solliciter un évaluateur ou un tuteur autre que celui précisé par défauto échanger avec le(s) évaluateur(s) et avec ses pairso être alerté des échéances;o accéder à un tableau de bord pour suivre l'évaluation de ses compétences ;o associer chaque artefact à une ou plusieurs catégories (les catégories étant décidées de façoninstitutionelles, exemple de catégorie : apprentissages professionnels, développementprofessionnel,..o pouvoir réaliser des vues de son dossier pour partage ou exportation (fichiers, échanges...);o pouvoir réaliser des vues de son dossier par catégorieso archiver plusieurs vues de l'évaluation de compétences.o supprimer une trace d’activité en cours, non validé (trace, cloture ?)o avoir la possibilité de donner accès de son espace en lecture à des membres de la communautécréer une vue, à des fins de support de présentation, dans laquelle le candidat sélectionne les traces d’activitésqu’il désire (qu’ils aient fait l’objet ou non d’une auto évaluation, d’une évaluation) et les associe aux champs decompétences (ou domaine) d’un référentiel. Les traces d’activités ayant fait l’objet d’une association à descompétences, héritent automatiquement de ces informations.• Les actions d'évaluation.o informer les candidats quant aux modalités concernant l'évaluation de leurs compétences,o présenter le calendrier de protocole d'évaluation au candidat. Un système de relance àdestination des candidats n'ayant pas respecté les délais doit également être prévu,o faire un lien entre des activités et des compétences attendues (regroupement possible decompétences),o organiser les espaces de dépôt des traces d’activités pour les candidatso créer des « cohortes » de candidatso déterminer des groupes candidats au travers de tableaux croisés item/groupe:cohorteoo Placer dans l'espace de dépôt et associer à des items, divers documents (rapport de visite ,synthèse...)ooPratiquer une évaluation contradictoire par rapport aux auto évaluations des candidatsAccompagner le candidat ; pour cela l’évaluateur doit pouvoir:• visualiser les traces d’activités d'un candidat,• commenter les traces d’activités, interagir avec le candidat• visualiser les échanges (demandes et retours) d'un candidat,• suivre les échanges avec un candidat, recevoir les notifications• visualiser l'avancée de l'évaluation du niveau de maîtrise des compétences d'uncandidat,• suivre l'évolution de l'évaluation des compétences.• rassembler l'ensemble de ses commentaires (ou des commentaires du grouped'évaluateurs) pour produire un discours « évaluatif »,oAccompagner les activités, d'une ou plusieurs « cohortes »(vues collectives qui correspondent ounon à des groupes), pour cela il doit pouvoir :• visualiser les traces d’activités déposés à son attention,• paramétrer et visualiser les nouveautés ou notifications qui lui sont faites par lescandidats• visualiser les échanges avec les candidats (demandes et/ou réponses)• gérer les relances et alertes individuelles et collectives,Cahier des charges ENF-EvalCompV2 11/41 07/05/08