Cahier des charges fonctionnel d'un outil destiné à faciliter l ... - IUFM

l'établissement (par exemple pourcentage moyen d’items validés par candidat).Le tableau de bord groupe pourrait proposer un croisement items-candidats avec une comparaison avec lescandidats du même niveau dans l’établissement .7.4 La gestion des alertesChaque acteur pourrait être alerté dans les cas décrits dans le tableau ci-après.Il pourrait lui être proposé, en fonction des services disponibles, de recevoir les alertes:• dans sa messagerie• sur sa page d’accueil• les deux• aucun (l’intéressé estime que les affichages prévus dans l’application sont suffisants), état par défaut.Qui alerter ?Motifs d’alertes gestionnaire formateur(s) gérant un item-Un ou plusieurs formateurs tardent à valider une compétence etaucun message n’est envoyé au candidat -un message derelance est envoyé tous les 8 joursUn niveau de maîtrise évalué positivement pour le candidatseulement ceux qui tardent à répondrexLe candidat Pierre a le C2i2e x x xL'évaluation de compétence x x xcandidatsAu cas ou une date de dépôt des traces d’activités à été demandée par l'évaluateur (pour un groupe/cohorte etune ou plusieurs compétences), des relances paramétrables vers les candidats n'ayant pas un niveau de maîtriseévalué positivement doit être possible.7.5 La gestion et l’impression des documents administratifs, listes decompétences et certificatsLa validation générale de la maîtrise des compétences liées au certificat peut être automatique (il a obtenul'ensemble des pré requis indiqués dans le référentiel) ou manuelle.Dans ce dernier cas un tableau de synthèse, ne faisant pas apparaître tous les éléments pédagogiquesprésentés par le candidat, doit permettre la validation.Il doit être possible de l’imprimer selon ses droits d’accès (voir acteurs).Un tableau de bord sur lequel figurera au minimum:• La liste de compétences : d’un candidat avec les items codés (exemple : B.4.2) avec les items officiels d’un candidat par lot (PE, PLC/PLP..., section, groupe...)• la liste des compétences : d’un candidat toutes obtenues depuis la dernière impression• Le certificat : d’un candidat tous obtenus depuis la dernière impressionL'édition du certificat devra « verrouiller » l'accès au dossier et permettre une extraction standardisée(EUROPASS....) du dossier.Mettre en place :• un indicateur du nombre de certificats imprimés pour chaque candidat.• la possibilité d’ajouter la photo du candidat sur certains documents.(extraite ou non du SI)• la possibilité d’intégrer le(s) logo(s) et les signataires (noms, fonctions et signature numérisée) del’établissement sur l’attestation et le certificat. Ce logo doit pouvoir être agrandi ou rétréci facilement.7.6 Le suivi statistique de l'évaluation et de la validation desCahier des charges ENF-EvalCompV2 29/41 07/05/08