Cahier des charges fonctionnel d'un outil destiné à faciliter l ... - IUFM

compétencesChaque acteur en fonction de son rôle doit pouvoir obtenir des statistiques résultant du croisement entredifférentes données telles que : sexe, discipline, formateur, groupe/cohorte...Un tableau de bord des statistiques, véritable outil de pilotage stratégique doit être élaboré.Ce tableau doit faire apparaître des éléments statistiques sur : les candidats, les formateurs, les compétencesacquises. Ces tableaux présentés, de base sous forme de tableaux croisés ou d'histogrammes devrontégalement être exportables vers les tableurs en usage (Open Office, Microsoft Office). Un schéma de la basedevra permettre facilement au travers d'outils (BO...) d'extraire d'autres éléments non listés dans ce cahier descharges.A titre d'exemples:Pour les formateurs : le nombre d'items soumis à validation et l'échelle des validations des formateursPour les candidats : le nombre d'items soumis à validation (avec éventuellement le positionnement de la part ducandidat), le nombre de soumissions avant validation, le nombre d'items validés.Par certification : le nombre d'items soumis à validation et validés (dans l'échelle définie)L’écran pourrait être divisé en 2 parties : une partie réservée au choix des données et l’autre au résultat afin devisualiser simultanément la demande et le résultat.Autres fonctionnalités utiles :• Possibilité de transfert des données vers différents tableurs ou bases de données d'un simple clic .• Possibilité d’exclure n'importe quel élément. Tous les calculs statistiques seront automatiquementrecalculés en excluant des éléments choisis.L'outil statistique devra être capable de répondre à des questions standards comme:• Qui a obtenu le C2i2e à la session 2008-2009• Qui a validé la compétence X à la session 2007-2008 pour le groupe des PE du site A de l'établissement• Quel est le niveau d'avancement des validation par site de formation• Pour qui les certificats ont été édités....• Quelles sont les compétences non maîtrisées par x% de candidats (afin de réviser les plans deformation)7.7 L'organisation des espaces.Le candidat dispose d'un espace de travail dans lequel il peut déposer tous les documents qu'il juge utile.Cet espace personnel peut être défini sur la ou les plates formes pédagogiques de l'établissement (CLAROLINE,MOODLE...) ou autre dispositif de type « e-Portfolio », être un espace personnel ou sur une plate forme destockage de l'établissement totalement indépendant de l'outil .L'ensemble des éléments soumis à évaluation sera déposé dans l'espace d'évaluation du candidat situé sur laplate forme de l'outil d'évaluation et de validation des compétences.Le candidat poussera (« push ») de son espace personnel vers l'espace d'évaluation tous les éléments qu'il jugenécessaire à la création des traces d’activités en vue de l'évaluation des compétences .Tous les fichiers déposés devront être analysés par un anti virus pour éviter toute contamination.Les évaluateurs n'auront qu'une « vue » partielle de cet espace (uniquement les traces d’activités pour lesquelsils sont évaluateur).Seuls le rôle type « administrateur » aura une vue complète de la zone de validation(fonction attribuée à un rôletype).Le candidat pourra s'il le désire extraire tout ou partie de son dossier.Seuls les items obtenus pourront être extraits de l'espace de validation (pour les items non obtenus, le candidatpourra récupérer ses éléments dans son espace de travail).Pour chaque item, en plus de l'évaluation, il pourra choisir les informations qu'il souhaite extraire (ressources,commentaires...) .7.8 La Documentation utilisateurs et la visite guidéeTous les acteurs, doivent pouvoir consulter en ligne :• une documentation claire et simple montrant les différentes étapes de l’utilisation de l’application pourchacun des rôles cités.• une visite guidée réalisée avec un logiciel approprié montrant les différentes phases du processus pour lecandidat.Cahier des charges ENF-EvalCompV2 30/41 07/05/08