Cahier des charges fonctionnel d'un outil destiné à faciliter l ... - IUFM

Lorsque plusieurs évaluateurs interviennent sur la même compétence, ils peuvent visualiser tous leséchanges effectués entre le candidat et le groupe d'évaluateurs.L'outil doit permettre la mobilisation de plusieurs évaluateurs pour valider l’ensemble des compétencesd’un candidat.Pour organiser les processus de « formation/évaluation » et de « validation » , il doit pouvoir : informer les candidats quant aux modalités concernant l'évaluation de leurs compétences, avoir la possibilité de présenter le calendrier de protocole d'évaluation au candidat. Un système derelance à destination des candidats n'ayant pas respecté les délais doit également être prévu, avoir la possibilité de faire un lien entre des activités et les compétences attendues (regroupementpossible de compétences), avoir la possibilité d'organiser les espaces de dépôt de validation pour l'évaluateur , suivre les activités d'un candidat pour lequel il est concerné,pour cela il doit pouvoir :■■■■visualiser les traces d’activités d'un candidat,visualiser les échanges (demandes et retours) d'un candidat,visualiser l'historique des échanges avec un candidat,visualiser l'avancée de l'évaluation du niveau de maîtrise des compétences d'un candidat,■ suivre l'évolution de l'évaluation des compétences. suivre les activités, d'une ou plusieurs « cohortes »(vues collectives qui correspondent ou non à desgroupes); pour cela il doit pouvoir:■■■■■■■visualiser les dépôts à son attention,paramétrer et visualiser les nouveautés ou notifications qui lui sont faites par les candidatsvisualiser les échanges avec les candidats (demandes et/ou réponses)gérer les relances et les alertes aussi bien individuelles que collectives,visualiser l'avancée de l'évaluation du niveau de maîtrise des compétences,suivre l'évaluation des compétences (tableau de bord historisé...)rassembler l'ensemble de ses commentaires (ou des commentaires du groupe d'évaluateurs)pour produire un discours « évaluatif » (cette vue pourrait être accessible pour le candidat etl'institution),■ Visualiser les statistiques sur l'utilisation de l'outil (nombre de connexions ,par compétence,....).Pour les statistiques externes à l'outil (plate forme pédagogique), il sera nécessaire de définir leflux XML attendu,Tous les échanges (dépôts, avis, relances...) doivent être horodatés et historisés sur la plate forme pourpermettre un suivi « fin » des évaluations. Avoir la possibilité de valider « en bloc » des compétences pour plusieurs candidats ayant répondusaux attentes (évaluation d'une activité de formation pour l'ensemble d'un groupe ou d'une cohorte....).• Exemple rôle-type n°3 : le gestionnaire pédagogique.Il est à la fois enseignant formateur dans un champ disciplinaire et/ou transversal, il peut aussi êtreresponsable de l'organisation et du suivi du C2i2e, il conçoit : la mise en place de certains éléments concernant le plan de formation : information-formation de sescollèges enseignants, définition des règles de fonctionnement, gestion de l’attribution des droits pourl’utilisation de l’outil, etc. ; les groupes, le rythme d’acquisition des compétences par les candidats , l'affectation des rôles et des droits aux formateurs et candidats: qui voit qui?, qui voit quoi?, qui peutmodifier quoi? et quand peut il le faire ? Qui peut évaluer quoi?, qui peut valider quoi!? le nombre de niveaux de granularité par découpage en items/ référentiel de formation / référentield'évaluation/ domaines/ compétences/ modules. la granularité du référentiel de formation selon les choix pédagogiques de la filière ou de lacomposanteCahier des charges ENF-EvalCompV2 15/41 07/05/08