Cahier des charges fonctionnel d'un outil destiné à faciliter l ... - IUFM

7 Fonctionnalités attendues de l'outilLes paramètres par défaut du logiciel doivent répondre aux usages les plus courants.7.1 L'organisation, de l'évaluation et de la validation7.1.1 Les informations concernant les groupes,les candidats et les évaluateursCes informations doivent être automatiquement et directement utilisables dans l’outil grâce à une connexion ausystème d’information.La majorité des établissements utilise pour la gestion des étudiants l'application nationale APOGEE de l'Agencede Mutualisation des Universités et des Établissements (AMUE). Cette application peut gérer l'inscriptionadministrative et pédagogique du candidat. Elle peut, a minima, fournir à l'outil la « fiche candidat » (inscriptionadministrative) .Si l'établissement utilise la gestion pédagogique de cette application, l'appartenance des candidats à des groupesde formation peut également être fournie. Ce niveau peut être plus ou moins détaillé en fonction de la précisionpédagogique utilisée. Il est donc important qu'en plus de cette connexion au SI étudiants, les établissementspuissent intervenir sur l'extraction effectuée à partir de d'APOGEE.Les établissements n'utilisant pas la gestion pédagogique APOGEE ou utilisant un produit local devront êtrecapables d'importer des données dans l'outil ; une interface externe basée sur la structure XML du fichierd'échanges doit être disponible.La gestion des personnels des établissements (enseignants, formateurs..) est le plus souvent effectuée parl'intermédiaire du produit HARPEGE de l'AMUE. Tout comme les étudiants, pour permettre d'interfacer l'outil avecd'autres outils de gestion des personnels , une interface externe devra être prévue.Il sera de plus nécessaire de pouvoir affecter un (des) candidat(s), des groupes de candidats ou des cohortes àun (des) enseignant(s) formateur(s).Les inscriptions et les affectations des candidats n'étant pas réalisées à une date fixe et définie, il faudra que cesinterfaces puissent être ré exécutées à la demande pour les mises à jours apparues dans les SI.Dans la mesure ou l'outil doit permettre une gestion de la formation continue, l'ajout de candidats non déclarésdans le SI doit également être envisagé.Comme ces opérations sont importantes et nécessitent beaucoup de temps, une attention particulière sera portéepour réduire la charge des utilisateurs.De plus le formateur doit également avoir la possibilité d'intervenir sur les candidats, groupes, cohortes qu'ilévalue. Il doit pouvoir, soit créer de nouveaux groupes, soit mettre à jour les groupes constitués.En ce qui concerne l'authentification, celle ci doit se faire au travers de l'annuaire LDAP si l'outil n'est pas intégrédans un ENT; un écran de paramétrage de la connexion au LDAP doit être disponible pour le gestionnaire del'établissement.Dans le cas d'une intégration à l'ENT de l'établissement, l'outil s'assurera de l'authentification auprès du serveurSSO.L'authentification d'un usager peut suivre le procédé suivant :1-On dispose d'un ticket du SSO l'identifiant (cas de l'accès au travers de l'ENT)2-On interroge le premier annuaire LDAP définit (celui de l'université)3-On interroge éventuellement le second LDAP définit (celui de l'école, institut, ...) pour des usagersn'étant pas gérés par l'annuaire de l'université4-On interroge la base locale des utilisateurs pour des usagers ponctuels ne devant figurer dans aucunannuaire (cas de la formation continue)Cahier des charges ENF-EvalCompV2 19/41 07/05/08