Toute action du formateur peut s’accompagner d’un commentaire.L’ensemble de ces transactions nourrit pour chaque candidat son historique <strong>des</strong> deman<strong>des</strong>/évaluations/refus.L’historique peut être lu ou imprimé par le candidat (le formateur) à tout moment.Les différents états de la compétence sont :• non observé (c’est l’état de départ)• évaluation demandée (l'évaluation de la compétence a été demandée par le candidat )• Maîtrise insuffisante ( au moins un formateur s’est prononcé sans que la compétence ait étéévaluée positivement).• vous avez un message (un professeur demande un complément d’information)• évaluation positive.NB : Certaines compétences étant validées « en creux » (On considère que cette compétence est acquise dès ledébut de la formation : par exemple le respect <strong>des</strong> règles déontologiques) une action permettra de dévalider cettecompétence en cas de non respect.Pris en compteLes couleurs associées à ces états sont traditionnellement orange pour « en cours » et le vert pour « acquis ».Une couleur différente et un icône devront être associés à chacun <strong>des</strong> 5 états ci-<strong>des</strong>sus cités afin de permettreaux utilisateurs de savoir à tout moment quel est l’état de la demande et sa progression.7.2.3 l'évaluation de compétence sans demande préalable du candidatLes enseignants doivent pouvoir évaluer directement une ou plusieurs compétence(s), sans demande préalableet ce pour un candidat, ou un groupe, éventuellement en « décochant » certains candidats qui n’auraient pas lacompétence.Cette évaluation doit, comme toutes les évaluations, indiquer le nom du formateur, la date de l'évaluation et, lecas échéant, un commentaire de l'évaluateur pour l’ensemble <strong>des</strong> candidats concernés.Les évaluateurs doivent pouvoir visualiser et imprimer un récapitulatif <strong>des</strong> compétences acquises pour l’ensemble<strong>des</strong> candidats concernés dans ce contexte.<strong>Cahier</strong> <strong>des</strong> <strong>charges</strong> ENF-EvalCompV2 26/41 07/05/08
7.2.4 l'évaluation de compétence par l'évaluateurL'évaluateur estime comme étant satisfaisante ou non la maîtrise <strong>d'un</strong>e compétence soumise à une demanded'évaluation, à partir d’un tableau de deman<strong>des</strong> à l’instar du tableau ci-<strong>des</strong>sous .Par ailleurs l'évaluateur peut visualiser :• la liste <strong>des</strong> autres évaluateurs référents concernant cette demande• quel(s) autre(s) évaluateur(s) a déjà étudié la demande avec quelles questions ou commentaires.Des alertes pourraient être envoyées automatiquement :• à chaque demande d'évaluation par un candidat• par lots de X deman<strong>des</strong>• ou de façon systématique ou périodique• Il faudra néanmoins laisser la possibilité à l'évaluateur de pouvoir choisir de ne pas être alerté par courrielDans ce courriel-alerte reçu par l'évaluateur, l’objet du message pourrait être « « nom du référentiel » : vous avezX deman<strong>des</strong> à évaluer» et le corps du message doit comprendre un lien vers la demande.La communication entre acteurs doit être rendue possible soit au sein de l’<strong>outil</strong> d'évaluation et de validation <strong>des</strong>compétences lui-même, soit en s’appuyant sur d'autres « briques » de l’ENT (à condition que ce soit parfaitementtransparent pour l’utilisateur).Quand un évaluateur valide une compétence, le candidat pourra en être averti, par une alerte sur sa paged’accueil (par défaut) ou par courriel et voir comment la compétence est évaluée (par qui, à quelle date , etéventuellement avec quel commentaire).Si un enseignant souhaite corriger une erreur d'évaluation, il devra pouvoir utiliser une procédure de« réinitialisation » prévue au point suivant.7.2.5 La « réinitilisation » d’une évaluationCette procédure, exceptionnelle, doit être traitée à part et ne tient pas compte <strong>des</strong> compétences en « creux »Il doit être possible sur demande <strong>d'un</strong> évaluateur de « réinitialiser » l'évaluation <strong>d'un</strong>e compétence, si celle-cicomporte une erreur : possibilité de revenir à l'état initial.Cette fonctionnalité peut entraîner un litige (lié à une impossibilité soudaine pour le candidat de satisfaire à toutesles conditions pour la délivrance du certificat), le système devra donc vérifier la logique arrière et prévenir legestionnaire <strong>des</strong> conséquences de cette « réinitialisation ».7.2.6 La visualisation de l’historique <strong>des</strong> deman<strong>des</strong>, <strong>des</strong> évaluations, <strong>des</strong>commentaires, <strong>des</strong> réinitialisations.L’<strong>outil</strong> doit permettre de visualiser l’historique complet <strong>des</strong> deman<strong>des</strong>, <strong>des</strong> évaluations, <strong>des</strong> commentaires, <strong>des</strong>réinitialisations (date, compétence concernée, nom <strong>des</strong> évaluateurs, commentaires, échanges entre un candidatet ses évaluateurs…), par candidat, par groupe pour les évaluateurs et par évaluateur pour les candidats.Rappel:toutes les étapes de l'évaluation doivent faire l'objet <strong>d'un</strong> horodatatge et <strong>d'un</strong>e historisation.Chaque candidat pourra se comparer aux résultats de son groupe en voyant, par exemple, pour chaque item,combien de candidats l’ont obtenu .<strong>Cahier</strong> <strong>des</strong> <strong>charges</strong> ENF-EvalCompV2 27/41 07/05/08