PDF - Tapolca

More documents

Recommendations

Info

1 Tapolcai Óvoda 8300 Tapolca, Dobó tér 5. OM azonosító: 201169 Tel/Fax: 87/510-908; 87/510-907 e-mail: szivovi54@enternet.hu AZ ÓVODATITKÁR MUNKAKÖRI LEÍRÁSA A munkavállaló neve: Munkakör: óvodatitkár A munkahely neve, címe: Tapolcai Óvoda 8300 Tapolca, Dobó tér 5. Kinevező és a munkáltatói jogkör gyakorlója: az óvoda vezetője Közvetlen felettese: kizárólag az intézményvezető rendelkezései alapján látja el a munkáját. Munkaideje: 40 óra/hét Egyéb bér jellegű juttatás étkezési támogatás jubileumi jutalom utazási költség hozzájárulás Szabadság: Alapszabadság: Pótszabadság: Gyereknap: Éves összesen: 20 nap nap nap nap A munkakörből és a betöltéséből adódó, elvárható magatartási követelmények: Az ügyek személyes, illetve telefonos bonyolítása és intézése során együttműködő. Udvarias a szülőkkel, a munkatársakkal. Rendszerető, pontos, az iratok kezelésében naprakész, a határidőket betartja. Tisztában van az iratkezelés szabályaival. Az általa vezetett nyilvántartások világosak, jól követhetőek. A munkakör célja: Az intézmény működésével kapcsolatos ügyek intézése, adminisztrációk ellátása. A cél eléréséhez szükséges feladatok, főbb tevékenységek tételes felsorolása: Iratkezelés, ügyintézés Folyamata: érkeztetés, szortírozás, iktatás, továbbítás, feldolgozás, ügyintézés, válaszadás, biztonságos megőrzés, selejtezés. Az alábbi szabályokat kell betartani: Az irat útja bármikor pontosan követhető, ellenőrizhető legyen. Az iratkezelés során segíti az intézmény feladatainak eredményes, gyors és szakszerű ellátását, megoldását. Biztosítja, hogy az iratok épségben és használható állapotban maradjanak meg. Az intézményben készült valamennyi iraton szerepeltetnie kell
2 – az intézmény nevét, – székhelyét, – címét, – telefon-fax számát, – e-mail címét, – az irat iktatószámát, – az ügyintéző nevét, – a dátumot, – az aláíró nevét, – a beosztását, – aláírását, – az intézmény körbélyegzőjének lenyomatát, – a címzett megnevezését, – címét, – beosztását. Amennyiben az ügyintézés szóban, telefonon történik, az eredeti iratra rá kell vezeti az intézkedés lényegét, dátumát és az intézkedésben részt vevők nevét. Az irat átvételét igazolja, amennyiben a személyesen postázott iratok átvételekor az átadó ezt külön kéri. A kézbesítőokmányon (postakönyv, illetve kézbesítőkönyv) elismeri aláírásával és a dátum megjelölésével az átvételt. A névre szóló levelet nem bonthatja fel más, csak a címzett, vagy az általa megbízott munkatárs. Az intézményvezető hosszabb távollétében az ő nevére érkezett levelet csak telefonon történő egyeztetés után bonthatja fel. Az átvett iratokat az iratkezelési rendszernek megfelelően szortírozza, aszerint hogy a dokumentum bontható, nem bontható, iktatandó, vagy nem kell iktatni, egyéb nyilvántartásba kell-e venni. Amennyiben az irat faxon, illetve e-mailen érkezik, gondoskodik arról, hogy készüljön másolat a papíralapú tartós tárolás érdekében. Valamennyi hivatalos levelet az óvodavezető felé kell továbbítani, kivéve, ha az névre szóló. Az iktatást a beérkezés napján, de legkésőbb a következő munkanapon elvégzi. Soron kívül kell iktatni a sürgős, a határidős, az expresz küldeményeket és táviratokat. A intézménybe beérkezett, illetve az intézményben keletkezett iratokat, dokumentumokat úgy vezeti be az iktatókönyvbe, hogy az tartalmazza az iktatószámot, a beérkezés időpontját, az ügyintéző nevét, az irat tárgyát, a mellékleteinek számát, az elintézés módját, a kezelési feljegyzéseket, valamint az irat hollétének, tárolásának a helyét, hogy bármikor elővehető legyen. Az iktatókönyvben sorszámot üresen hagyni, lapokat összeragasztani, olvashatatlanul írni, az írást olvashatatlanná tenni tilos. Javítani csak áthúzással lehet, úgy, hogy az eredeti szöveg olvasható legyen. A javítást dátummal és kézjeggyel kell igazolni. Amennyiben az összetartozó iratok az ügy lezárása után véglegesen egy helyen maradnak, úgy ezt az iktatókönyvben jelzi. A jelölés a kezelési feljegyzések rovatban az irat új számának jelölésével történik. Érdemes a válaszlevél iktatásával azonos időben csatolni az előzményeket, illetve azok iktatószámát és fellelhetőségi helyét egy külön rovatban feljegyezni. Az iktatókönyvet az év utolsó munkanapján lezárja. Számítógépes iktatás esetén külön szabályozni kell a törlési, hozzáférési, javítási jogosultságot. Meghívókat, sajtótermékeket, propaganda céljából készült kiadványokat nem kell iktatni. Amennyiben egy naptári évben az iktatott dokumentumok száma meghaladja a háromszázat, évente név- és tárgymutatót kell készíteni. Az intézményi dokumentumok (szabályzatok, munkatervek, bemutatóra vázlatok, pedagógiai szakvélemények) levelezések legépelése.
Page 2 and 3:
2 Tartalomjegyzék I. AZ INTÉZMÉN
Page 4 and 5:
4 2.§. Az intézmény jellemzői,
Page 6:
6 11. Felügyeleti szerv neve, szé
Page 9 and 10:
9 3.1. Tapolcai óvoda szervezeti f
Page 11 and 12:
11 A Tapolcai Óvoda óvodavezetőj
Page 13 and 14:
13 a nevelőtestület véleményé
Page 15 and 16:
15 együttesen felelősek azért,
Page 17:
17 2. A tagintézmény vezetők
Page 20 and 21:
20 III. AZ INTÉZMÉNYI KÖZÖSSÉG
Page 22 and 23:
22 Figyelemmel kíséri a gyermeki
Page 24 and 25:
24 A nevelőtestület döntési jog
Page 26 and 27:
26 A munkaközösségek közötti
Page 28 and 29:
28 Az óvodák egyéb rendelkezés
Page 30 and 31:
30 Adminisztratív munkatársak fel
Page 32 and 33:
32 . Az intézményben a nevelőtes
Page 34 and 35:
34 VIII. A LÉTESÍTMÉNYEK ÉS HEL
Page 36 and 37:
36 IX. AZ INTÉZMÉNYI HAGYOMÁNYOK
Page 38 and 39:
38 Az óvoda csak megfelelőségi j
Page 40 and 41:
40 23.§. Gyermekvédelmi feladatok
Page 42 and 43:
42 XI. EGYÉB RENDELKEZÉSEK 24.§.
Page 49:
XIII. A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI
Page 55 and 56:
Tartalom 1. A szabályzat célja 2.
Page 57 and 58:
3. A szabályzat ereje A szabályza
Page 59 and 60:
8.5. A korengedményes nyugdíjazá
Page 67 and 68:
Tapolcai Óvoda Tapolca Dobó tér
Page 69 and 70: 3 másolatot, vagyis valamely er
Page 71 and 72: 5 Ajánlott, de nem kötelező. Eze
Page 73 and 74: 7 A személyesen postázott iratok
Page 75 and 76: 9 Számítógépes iktatás esetén
Page 77 and 78: 11 Irattárba helyezés Az irattár
Page 79 and 80: 13 10. Vezetői utasítások, körl
Page 81 and 82: 15 IV. Gazdasági ügyek: 1. Ingatl
Page 84 and 85: 3.sz. melléklet Tapolcai Óvoda 83
Page 86 and 87: 1. rész A közalkalmazottakra vona
Page 88 and 89: 4.4. Az adatokat védeni kell a jog
Page 90 and 91: 7.5. A személyi anyag tartalma:
Page 92: c, az óvodai fejlődéssel, iskol
Page 95 and 96: Különleges adat: a, a faji eredet
Page 97: - a közalkalmazott jelenlegi besor
Page 100 and 101: Hatálya: Házirendünk a Kt. 40.§
Page 102 and 103: Kiskorú gyermeknek csak a szülő
Page 104 and 105: A gyermeknek joga: - hogy képessé
Page 106: Szülők hivatalos ügyeiket (pl. i
Page 110 and 111: 1 Tapolcai Óvoda 8300 Tapolca, Dob
Page 112 and 113: 3 Kapcsolattartási kötelezettség
Page 114 and 115: Pedagógiai-szakmai feladatok
Page 118 and 119: 3 Általános szabályok (a Kjt., K
Page 122 and 123: 3 Nyilvántartásokkal kapcsolatos
Page 126 and 127: 3 Ellátja az eseti, nem rendszere
Page 130 and 131: 3 Kapcsolattartási és informáci
Page 132 and 133: 2 A játszóudvar és
Page 134: 2 Felelős a tűzrendésze
Page 138 and 139: Az ellenőrzési feladatok megoszt
Page 140 and 141: I. Általános rész 1. A szabályz
Page 142 and 143: KÜLSŐ KOCKÁZATOK Infrastrukturá
Page 144 and 145: 2. Kockázatértékelés Bizonyos t
Page 146 and 147: 9. A kockázatok és intézkedések
Page 148 and 149: II. A szabálytalanságok megelőz
Page 150 and 151: indokolt esetben külső szakértő
Page 152: 4) Az ellenőrzési folyamatok nyom
show all

PDF - Tapolca

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?