PDF - Tapolca
PDF - Tapolca
PDF - Tapolca
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
9<br />
Számítógépes iktatás esetén<br />
‣ ugyanazokat az előírásokat kell teljesíteni, mint a kézi iktatás esetén<br />
‣ a programnak biztosítani kell az ügyenkénti nyomtathatóságot,<br />
‣ biztosítani kell az állandó hozzáférhetőséget,<br />
‣ év végén papírra ki kell nyomtatni, hitelesítve le kell zárni.<br />
A nem papíron, hanem elektromos adathordozón érkezett iratok (CD ROM,<br />
magnetofonszalag, hajlékonylemez) mellé kísérőlapot kell csatolni, amely tartalmazza az<br />
alapinformációkon (érkezés, téma) túl az iktatószámot, amelyet az adathordozón is jól látható<br />
módon fel kell tüntetni.<br />
Az iktatást a beérkezés napján, de legkésőbb a következő munkanapon kell elvégezni.<br />
Soron kívül kell iktatni a sürgős, a határidős, az expressküldeményeket és táviratokat.<br />
Amennyiben az összetartozó iratok az ügy lezárása után véglegesen egy helyen maradnak,<br />
úgy ezt az iktatókönyvben jelezni kell. A jelölés a kezelési feljegyzések rovatban az irat új<br />
számának feltüntetésével történik Az irat iktatása előtt meg kell állapítani, hogy az ügynek<br />
van-e előzménye, előirata, amennyiben igen, akkor az anyagot szerelni kell.<br />
Különleges iratok átmeneti összekapcsolása, csatolása esetén az elintézés után az iratokat<br />
vissza kell helyezni eredeti helyükre.<br />
Intézkedés<br />
Az iktatásba vétel és a témák szerinti csoportosítás után valamennyi beérkező anyag<br />
közvetlenül az óvodavezető íróasztalára kerül. Az ő feladata a szignálás, valamint, hogy<br />
közölje az intézkedéssel kapcsolatos teendőket, határidőket.<br />
Az intézmények adminisztrációs feladatai három csoportra oszthatók:<br />
Periodikusan visszatérő ügyek, feladatok (éves munkaterv elkészítése, gyerek felvétele, az<br />
étkezési díj befizetése).<br />
Alkalmanként jelentkező, de visszatérő feladatok (árajánlatkérés iparosoktól, az<br />
ellenőrzésből adódó hiányosságok pótlása).<br />
Véletlenszerű, eseti ügyekből adódó feladatok (például jogi megkeresés<br />
gyermekelhelyezés-ügyben).<br />
Az elintézés történhet:<br />
<br />
<br />
<br />
az ügy továbbításával más szervezet, vagy intézmény felé,<br />
az ügy megoldása érdekében kialakított intézkedési terv útján, és<br />
intézkedés nélkül irattárba helyezéssel.
Change language