PDF - Tapolca
PDF - Tapolca
PDF - Tapolca
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
6<br />
‣ Jogellenes a dolgozók pártállását, vallását, és egyéb társadalmi tevékenységét iratokon<br />
feltüntetni, rögzíteni.<br />
‣ Munkavállalásával, közalkalmazotti jogviszonyával kapcsolatos iratokat az érintett írásos<br />
beleegyezése nélkül nem lehet továbbítani, akár a fenntartó felé, ellenőrzés céljából sem.<br />
Ellenkező esetben a vezetőt 60.000 Ft pénzbeli büntetéssel lehet sújtani.<br />
Az iratkezelés folyamata<br />
Az iratok kezelésével kapcsolatos teendők két részre bonthatók:<br />
<br />
<br />
A beérkező iratok fogadása, nyilvántartásba vétele, rendszerezése és biztonságos<br />
megőrzése.<br />
A válaszlevelek, a feladat megoldását rögzítő iratok, dokumentumok elkészítése,<br />
nyilvántartása, iktatása.<br />
Iratátvétel<br />
Az iratok intézménybe való érkezésük szerint lehetnek:<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
postán érkező iratok, küldemények,<br />
kézbesítő, futár által szállított iratok,<br />
közvetlenül a levél írójától, szülőtől érkező, személyesen átadott iratok,<br />
és elektromos úton érkező iratok.<br />
Az iratkezelési szabályzatnak tartalmaznia kell, hogy az intézményhez érkező<br />
küldemények átvételére ki jogosult.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
vezető,<br />
vagy az általa kijelölt személy,<br />
óvodatitkár<br />
névre szóló levél esetén a címzett, vagy az általa megbízott munkatárs.<br />
A küldemény átvételekor ellenőrizni kell:<br />
‣ a címzést, a címzett nevét, valamint<br />
‣ a küldemény sértetlenségét, épségét.<br />
Téves címzés, kézbesítés esetén az anyagot azonnal továbbítani kell, sérülés esetén jelölni kell<br />
az átvételi okmányon a sérülés tényét, és meg kell vizsgálni, hogy a küldemény tartalmában<br />
teljes-e.<br />
A hiányzó iratról vagy mellékletről jegyzőkönyvet kell felvenni.
Change language