LAPORAN - Jabatan Audit Negara
LAPORAN - Jabatan Audit Negara
LAPORAN - Jabatan Audit Negara
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Bil.<br />
Perkara Yang Dibangkitkan Dan Syor <strong>Audit</strong><br />
Tindakan Susulan Yang Belum<br />
Diambil/Selesai<br />
PEJABAT KEWANGAN NEGERI KEDAH/PERBENDAHARAAN NEGERI KEDAH<br />
- Pengurusan Sistem Perakaunan Berkomputer Standard Kerajaan Negeri Kedah (SPEKS)<br />
10. Empat Modul SPEKS Belum Digunakan<br />
Sepenuhnya<br />
Sebanyak empat Modul SPEKS iaitu Modul<br />
Pinjaman, Pelaburan, Aset Dan Sistem<br />
Pengurusan Maklumat (MIS) belum digunakan<br />
sepenuhnya.<br />
11. Penyata Kewangan Kerajaan Negeri Tidak<br />
Dijana Sepenuhnya Dari Modul SPEKS<br />
Penyata Pelaburan, Penyata Pinjaman dan<br />
Penyata Akaun Memorandum masih disediakan<br />
secara manual.<br />
Modul Pinjaman sedang dalam proses<br />
pelaksanaan untuk mengemas kini data<br />
bayaran balik dan terimaan pinjaman di<br />
bawah pemantauan Penolong Pegawai<br />
Kewangan (Gred N44)<br />
Modul Pelaburan sedang dalam proses<br />
pelaksanaan untuk kemas kini maklumat<br />
pelaburan di bawah pemantauan<br />
Akauntan (Gred W41). Bagaimanapun<br />
masih terdapat skrin bermasalah;<br />
Kelulusan Cadangan Deposit dan<br />
Pasaran Wang Matang dan<br />
Perbendaharaan Negeri Kedah sedang<br />
menunggu pihak JANM untuk mengambil<br />
tindakan pembetulan.<br />
Penjanaan Penyata Kewangan melalui<br />
Sistem SPEKS dijangka dapat<br />
dilaksanakan setelah Modul Pinjaman dan<br />
Pelaburan dilaksanakan sepenuhnya.<br />
12. Pelan Pemulihan Bencana (DRP) Dan Pelan<br />
Kesinambungan Business (BCP)<br />
Kedua-dua pelan masih belum dilaksanakan. Pelan Perlaksanaan BCP telah<br />
dipanjangkan oleh Perbendaharaan<br />
Negeri kepada Pusat Teknologi Maklumat<br />
Negeri Kedah dalam Mesyuarat<br />
Penyelarasan Projek/ Aplikasi ICT Negeri<br />
Kedah pada 25 April 2011 untuk<br />
diintegrasikan bagi semua sistem di<br />
Kerajaan Negeri Kedah yang akan<br />
ditempatkan di satu DRC. Perbincangan<br />
selanjutnya di antara Perbendaharaan<br />
Negeri Kedah dan Pusat Teknologi<br />
Maklumat Negeri Kedah akan diadakan<br />
pada tarikh yang akan diberitahu kelak.<br />
13. Kata Laluan Pengguna SPEKS Tidak Di<br />
encrypt<br />
Kata laluan pengguna di server SPEKS tidak di<br />
encrypt.<br />
Kata laluan Pengguna SPEKS tidak di<br />
encrypt (di bawah tindakan JANM).<br />
14. Pengesahan ID Pengguna Dan Keselamatan<br />
Kata Laluan Pengguna<br />
Tiada fungsi log off secara automatik<br />
sekiranya tidak digunakan bagi sesuatu<br />
tempoh yang ditetapkan.<br />
<br />
Log in menggunakan ID yang sama melalui<br />
komputer yang berbeza pada masa yang<br />
sama dibenarkan.<br />
Log in menggunakan ID yang sama<br />
walaupun tidak berjaya di log in sebelumnya<br />
sebanyak 3 kali berturut-turut dibenarkan.<br />
<br />
Tiada fungsi amaran kepada pengguna<br />
secara automatik di skrin komputer bagi kata<br />
laluan yang hampir tamat tempoh masa<br />
penggunaannya.<br />
Pengesahan ID pengguna dan<br />
Keselamatan Kata Laluan Pengguna (di<br />
bawah tindakan JANM).<br />
164