02.06.2015 Views

LAPORAN - Jabatan Audit Negara

LAPORAN - Jabatan Audit Negara

LAPORAN - Jabatan Audit Negara

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

Bil.<br />

Perkara Yang Dibangkitkan Dan Syor <strong>Audit</strong><br />

Tindakan Susulan Yang Belum<br />

Diambil/Selesai<br />

PEJABAT KEWANGAN NEGERI KEDAH/PERBENDAHARAAN NEGERI KEDAH<br />

- Pengurusan Sistem Perakaunan Berkomputer Standard Kerajaan Negeri Kedah (SPEKS)<br />

10. Empat Modul SPEKS Belum Digunakan<br />

Sepenuhnya<br />

Sebanyak empat Modul SPEKS iaitu Modul<br />

Pinjaman, Pelaburan, Aset Dan Sistem<br />

Pengurusan Maklumat (MIS) belum digunakan<br />

sepenuhnya.<br />

11. Penyata Kewangan Kerajaan Negeri Tidak<br />

Dijana Sepenuhnya Dari Modul SPEKS<br />

Penyata Pelaburan, Penyata Pinjaman dan<br />

Penyata Akaun Memorandum masih disediakan<br />

secara manual.<br />

Modul Pinjaman sedang dalam proses<br />

pelaksanaan untuk mengemas kini data<br />

bayaran balik dan terimaan pinjaman di<br />

bawah pemantauan Penolong Pegawai<br />

Kewangan (Gred N44)<br />

Modul Pelaburan sedang dalam proses<br />

pelaksanaan untuk kemas kini maklumat<br />

pelaburan di bawah pemantauan<br />

Akauntan (Gred W41). Bagaimanapun<br />

masih terdapat skrin bermasalah;<br />

Kelulusan Cadangan Deposit dan<br />

Pasaran Wang Matang dan<br />

Perbendaharaan Negeri Kedah sedang<br />

menunggu pihak JANM untuk mengambil<br />

tindakan pembetulan.<br />

Penjanaan Penyata Kewangan melalui<br />

Sistem SPEKS dijangka dapat<br />

dilaksanakan setelah Modul Pinjaman dan<br />

Pelaburan dilaksanakan sepenuhnya.<br />

12. Pelan Pemulihan Bencana (DRP) Dan Pelan<br />

Kesinambungan Business (BCP)<br />

Kedua-dua pelan masih belum dilaksanakan. Pelan Perlaksanaan BCP telah<br />

dipanjangkan oleh Perbendaharaan<br />

Negeri kepada Pusat Teknologi Maklumat<br />

Negeri Kedah dalam Mesyuarat<br />

Penyelarasan Projek/ Aplikasi ICT Negeri<br />

Kedah pada 25 April 2011 untuk<br />

diintegrasikan bagi semua sistem di<br />

Kerajaan Negeri Kedah yang akan<br />

ditempatkan di satu DRC. Perbincangan<br />

selanjutnya di antara Perbendaharaan<br />

Negeri Kedah dan Pusat Teknologi<br />

Maklumat Negeri Kedah akan diadakan<br />

pada tarikh yang akan diberitahu kelak.<br />

13. Kata Laluan Pengguna SPEKS Tidak Di<br />

encrypt<br />

Kata laluan pengguna di server SPEKS tidak di<br />

encrypt.<br />

Kata laluan Pengguna SPEKS tidak di<br />

encrypt (di bawah tindakan JANM).<br />

14. Pengesahan ID Pengguna Dan Keselamatan<br />

Kata Laluan Pengguna<br />

Tiada fungsi log off secara automatik<br />

sekiranya tidak digunakan bagi sesuatu<br />

tempoh yang ditetapkan.<br />

<br />

Log in menggunakan ID yang sama melalui<br />

komputer yang berbeza pada masa yang<br />

sama dibenarkan.<br />

Log in menggunakan ID yang sama<br />

walaupun tidak berjaya di log in sebelumnya<br />

sebanyak 3 kali berturut-turut dibenarkan.<br />

<br />

Tiada fungsi amaran kepada pengguna<br />

secara automatik di skrin komputer bagi kata<br />

laluan yang hampir tamat tempoh masa<br />

penggunaannya.<br />

Pengesahan ID pengguna dan<br />

Keselamatan Kata Laluan Pengguna (di<br />

bawah tindakan JANM).<br />

164

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!